DSGVO-Verwaltung

Unatrix ermöglicht es, die Einwilligung der Kontakte zur Speicherung ihrer Daten zu verwalten. Diese Funktion hilft bei der Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Sie kann in den Einstellungen aktiviert werden.

DSGVO-Status

Kontakte können 3 verschiedene Status haben:

• Warten auf Einwilligung - Einwilligung wurde angefordert.
• Einwilligung gegeben - Kontakte haben ihre Einwilligung gegeben.
• Einwilligung abgelehnt - Kontakte haben ihre Einwilligung abgelehnt.

Verwaltung von Einwilligung

Die Einwilligung der Kontakte kann über die Toolbox mit DSGVO-Status geändert werden. Es können mehrere Kontakte auf einmal bearbeitet werden. Beim Erstellen eines Kontakts kann im letzten Abschnitt ein DSGVO-Einwilligungsstatus definiert werden. In jeder Situation muss eine E-Mail an die Kontakte gesendet werden, um die Einwilligung anzufordern oder zu bestätigen. Für jeden Status können mehrere E-Mails definiert werden, weitere Informationen finden Sie hier.

Anzeige der Einwilligung

DSGVO-Einwilligungen werden mit den folgenden Indikatoren neben dem Namen in der Listenansicht (fährt man mit der Maus darauf, werden weitere Details angezeigt) und in der Kontaktübersicht angezeigt.

Die Kontaktdaten werden automatisch geleert, wenn:

• Die Einwilligung abgelaufen ist, ohne dass sie erneuert wurde
• Der Status "Warten auf Einwilligung" abgelaufen ist
• Die Einwilligung abgelehnt wurde

Weitere Informationen zum Leeren von Daten können hier erhalten werden.

Filterung für Kontakteinwilligungen

Ein spezieller Filterbereich ermöglicht es, nach Kontakten in bestimmten DSGVO-Status zu filtern. Im oberen Teil des Abschnitts wird die Anzahl der Kontakte angezeigt, die dem Nutzer zugeordnet sind und innerhalb dieses Zeitraums geleert werden. Bei einem Klick auf den Link werden die Filteroptionen aktiviert und diese Kontakte aufgelistet. Weitere Informationen können hier erhalten werden.