Jobaktionen

Jobaktionen werden über die Toolbox ausgeführt. Jede durchgeführte Aktion wird in der Infobox aufgezeichnet, die einen detaillierten Überblick über die mit dem Job durchgeführten und bevorstehende Aktionen bietet. Der Zugriff auf die Aktionen hängt von den zugewiesenen Rechten ab.

Die Toolbox ist in 2 Ebenen gegliedert. Die erste Ebene ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Aktionen. Die zweite Ebene zeigt alle verfügbaren Aktionen an. Die im Schnellzugriff aufgeführten Aktionen können über den Link shortcuts bearbeiten definiert werden. Sie können mit Hilfe von Symbolen geordnet, entfernt oder dem Schnellzugriff hinzugefügt werden.

Wird eine Aktion innerhalb einer Jobübersicht durchgeführt, wird der Job automatisch ausgewählt. Wird die Aktion von der Jobliste aus durchgeführt, kann der Job zuerst links von seiner Bezeichnung oder später im Dialog ausgewählt werden.

Job erstellen

Öffnet ein Formular zum Erstellen eines Jobs. Mehr erfahren über das Erstellen von Jobs.

Job duplizieren

Erzeugt eine Kopie des Jobs, die alle Originaldaten enthält. Der duplizierte Job kann bearbeitet und aktiviert werden, sobald er bereit ist.

Job aktivieren / deaktivieren

Aktiviert und deaktiviert Jobs. Aktive Jobs werden mit einem grünen Punkt, inaktive Jobs mit einem roten Punkt angezeigt.

Job löschen

Löscht einen Job unwiderruflich.

Info

Info wird verwendet, um dem Job eine Notiz hinzuzufügen. Sie kann über die Toolbox oder über den entsprechenden Link in der Infobox in der Jobübersicht hinzugefügt werden. Teilnehmer können oben hinzugefügt werden, sie werden per E-Mail über diese Aktion und die später hinzugefügten Kommentare benachrichtigt. Der Editor dient dazu, eine Notiz hinzuzufügen, die formatiert werden kann. Durch Auswahl der Option Kalendereintrag wird eine Kalendereinladung an den Benutzer gesendet, der diese Aktion durchführt. Im Feld Jobs kann die Stelle ausgewählt werden, zu der die Notiz hinzugefügt werden soll.

Zuordnen (Einheit)

Zuordnen (Einheit) wird verwendet, um den Job einer Einheit zuzuordnen.

Teilnehmer können hinzugefügt werden, sie werden per E-Mail über diese Aktion und die später hinzugefügten Kommentare benachrichtigt. Anschließend kann die Einheit ausgewählt werden, die dem Job zugewiesen werden soll. Das Feld Beschreibung ermöglicht es, Informationen über die Zuordnung zu hinterlassen. Im Feld Jobs kann die zuzuordnende Stelle ausgewählt werden.

Bewerbung

Bewerbung wird verwendet, um manuell einzutragen, dass sich ein Profil auf eine Stelle beworben hat.

Der Zeitpunkt der Bewerbung wird oben festgelegt. Teilnehmer können hinzugefügt werden, sie werden per E-Mail über diese Aktion und die später hinzugefügten Kommentare benachrichtigt. Das Feld Beschreibung ermöglicht es, Informationen über die Bewerbung zu hinterlassen. Das Profil, das sich beworben hat, kann im Feld Profile ausgewählt werden, ebenso wie der Job, den er sich beworben hat. Wenn eine Anfrage mit dem Job verknüpft ist, wird dieser automatisch ausgefüllt.