Actions des jobs
Les actions des jobs sont exécutées par la toolbox. Chaque action effectuée est enregistrée dans l'infobox, ce qui permet d'obtenir une vue d'ensemble détaillée des actions réalisées et à venir relatives au job. L'accès aux actions dépend des autorisations attribuées à l'utilisateur.
La toolbox est structurée en deux niveaux. Le premier permet un accès rapide aux actions les plus fréquemment utilisées. Le second affiche toutes les actions disponibles. Les actions listées dans l'accès rapide peuvent être définies via modofier raccourcis. Elles peuvent être ordonnées, supprimées ou ajoutées à l'accès rapide à l'aide d'icônes.
Si une action est effectuée dans un aperçu de Job, le job sera sélectionné automatiquement. Si l'action est effectuée à partir de la liste des jobs, le job peut être sélectionné en premier lieu à gauche de sa désignation ou sélectionné ensuite dans la boîte de dialogue.
Ajouter un job
Ouvre un formulaire permettant d'ajouter un job à la base de données. En savoir plus sur l'ajout de job.
Dupliquer un job
Crée une copie du job, contenant toutes les données d'origine. Le job dupliqué peut être modifié et activé lorsqu'il est prêt.
Activer / désactiver job
Active et désactive un job. Les jobs actifs sont affichés avec un point vert, les jobs inactifs avec un point rouge.
Supprimer job
Supprime définitivement un job.
Info
Info permet d'ajouter une note au job. Elle peut être ajouté via la toolbox ou via le lien correspondant dans la section infobox de l'aperçu du job. Les participants peuvent être ajoutés en haut, ils seront notifiés par e-mail de cette action et des commentaires ajoutés ultérieurement. L'éditeur est utilisé pour ajouter une note qui peut être formatée. La sélection de l'option Ajout calendrier enverra une invitation dans le calendrier à l'utilisateur effectuant cette action. Le job dans lequel la note sera ajoutée peut être sélectionné dans le champ Jobs.
Attribuer (entité)
Attribuer (entité) est utilisé pour attribuer le job à une entité.
Des participants peuvent être ajoutés ; ils seront informés par courrier électronique de cette action et des commentaires qui y seront ajoutés ultérieurement. L'entité à laquelle le job doit être attribuée peut ensuite être sélectionnée. Le champ Description permet de laisser des informations concernant l'attribution. Le job à attribuer peut être sélectionné dans le champ Jobs.
Candidature
Candidature est utilisé pour saisir manuellement qu'un profil a postulé à un emploi.
La date et l'heure de la candidature sont définies en haut. Des participants peuvent être ajoutés ; ils seront informés par courrier électronique de cette action et des commentaires qui y seront ajoutés ultérieurement. Le champ Description permet de laisser des informations concernant la candidature. Le profil qui a postulé peut être sélectionné dans le champ Profils, ainsi que le job auquel il a postulé. Si un besoin est lié au poste, il sera automatiquement renseigné.
