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Gestion du RGPD

Unatrix permet de gérer le consentement des profils à l'enregistrement de leurs données. Cette fonctionnalité permet de se conformer au règlement général européen sur la protection des données. Elle peut être activée dans les paramètres.

Statut RGPD

Les profils peuvent avoir 3 statuts différents:

  • Attente de consentement - Le consentement a été demandé.
  • Consentement donné - Le profil a donné son consentement.
  • Consentement refusé - Le profil a refusé de donner son consentement.

Gestion des autorisations

Le consentement des profils peut être modifié dans la boîte à outils en utilisant le statut RGPD. Plusieurs profils peuvent être traités simultanément. Lors de l'ajout d'un profil, un statut de consentement RGPD doit être défini dans la dernière section. Dans chaque situation, un courriel doit être envoyé au profil pour demander ou confirmer le consentement. Plusieurs courriels peuvent être définis pour chaque statut. Plus d'informations sont disponibles ici.

Affichage des consentements

Les consentements RGPD sont affichés à l'aide des indicateurs suivants à côté du nom dans la vue en liste (la souris affiche plus de détails) et dans la vue d'ensemble du profil.

consent_table_fr.jpg

consentement_donne.jpg
consentement_manquant.jpg
consentement_refuse.jpg

Les données du profil sont automatiquement vidées lorsque:

  • Le consentement a expiré sans avoir été examiné.
  • Le statut d'attente du consentement a expiré.
  • Le consentement a été refusé.

Filtrage des consentements de profils

Une section de filtrage dédiée permet de filtrer les profils dans des statuts RGPD spécifiques.

rgpd.jpg

La partie supérieure de la section affiche le nombre de profils attribués à l'utilisateur qui seront vidés au cours de cette période. En cliquant sur le lien, les filtres sont activés et la liste de ces profils est affichée.

rgpd2.jpg

Plus d'informations sont disponibles ici.

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