Export profils

Les données de profil peuvent être exportées dans des fichiers de différents formats. Les données à exporter sont définies à l'aide de modèles personnalisables.

L'exportation de profils est disponible dans la toolbox. Lors de l'accès par la vue en liste, les profils à exporter doivent d'abord être sélectionnés. L'onglet en attente / exporté permet de gérer l'exportation d'un grand nombre de données.

Modèles

Les modèles sont soit généraux et accessibles à toute personne disposant des autorisations nécessaires, soit individuels et accessibles uniquement à l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent exporter des profils utilisant des modèles au format .docx, .pdf ou .xlsx dans cet onglet.

Création et gestion de modèles

La création de nouveaux modèles peut se faire à l'aide des liens en haut de page dans le format souhaité. Unatrix fournit un éditeur de modèles intégré pour les modèles PDF et XLSX. Les modèles .docx doivent être préparés dans un logiciel externe (MS Word ou Open Office) et téléchargés.

Les modèles existants peuvent être modifiés ou supprimés à l'aide des icônes situées à côté de leur nom.

Modèle DOCX

Ce format est principalement utilisé pour les exportations de profils uniques, comme les données de profil dans la conception d'entreprise à envoyer aux clients. Ils peuvent être modifiés après l'exportation.

En cliquant sur le lien + docx, il est possible de télécharger un modèle comprenant toutes les balises disponibles. Ces balises seront remplacées par le contenu correspondant du profil exporté. Ils peuvent être copiés/collés dans le modèle cible. Les sections comportant de nombreuses entrées telles que les expériences ou les formations du profil doivent être marquées à l'aide de signets qui peuvent être trouvés dans le modèle téléchargé grâce à la fonction insérer un signet dans Word par exemple.

Les champs qui peuvent être formatés dans les éditeurs d'Unatrix prendront le format de police par défaut du modèle, qui peut être modifié dans l'application externe.

Le lien + docx permet de définir le nom du modèle, la structure du nom de fichier des exportations et de télécharger le modèle préparé.

Une fois enregistré, le modèle peut être utilisé pour exporter des données de profil.

Modèle XLSX

Ce format est utilisé pour exporter des listes de profils avec des données définies. Le lien + xlsx permet de sélectionner les colonnes de données. L'ordre des colonnes peut être défini par glisser-déposer.

Une fois enregistré sous un nom, le modèle peut être utilisé pour exporter des données de profil.

Modèle PDF

Ce format est principalement utilisé pour les exportations de profils uniques, comme les fiches d'entretien comprenant les données de profil disponibles. Il n'est pas possible de les modifier après l'exportation.

Le lien + pdf conduira à un éditeur de modèle intégré. Cet éditeur permet de définir le modèle en sélectionnant des champs regroupés dans des sections sur la droite qui apparaîtront comme des blocs dans le modèle. Les blocs peuvent être redimensionnés pour s'adapter au modèle. En cliquant sur un bloc, le format du texte peut être défini en haut.

Le nom du modèle et la structure du nom de fichier des exportations peuvent être définis en haut à droite. Une fois enregistré, le modèle peut être utilisé pour exporter des données de profil.

Onglet en attente / exportés

Cet onglet est utilisé pour gérer les exportations contenant un grand nombre de données.

Une fois les exportations générées, elles peuvent être téléchargées via le lien correspondant dans cet onglet. Les utilisateurs peuvent naviguer librement dans Unatrix pendant que l'exportation est en cours de traitement, ils seront notifiés dès qu'elle sera disponible.