Recherche de profils

Unatrix propose différentes solutions de recherche dans la base de données des profils. Alors que la recherche rapide est la solution appropriée pour trouver une entrée connue, d'autres filtres peuvent être combinés pour naviguer dans la base de données.

Recherche rapide

La recherche rapide se trouve en haut de l'écran dans la plupart des modules et permet d'accéder rapidement aux données de l'ensemble de la base de données. Elle peut être utilisée pour rechercher des noms, des identifiants ou des adresses électroniques dans les profils, les besoins, les entreprises, les contacts et les emplois.

Les résultats en direct affichent des informations sur le profil telles que le nom, les photos du profil et le statut actuel. Les premiers résultats affichés sont les recherches récentes de l'utilisateur, qui peuvent être supprimées à l'aide du lien Enlever.

Filtres de profil

Les filtres de profil permettent d'effectuer des recherches précises dans la base de données de profils à l'aide de divers critères. Plusieurs options de filtrage, regroupées dans des sections dépliables, peuvent être combinées.

Filtres

La fonction de filtrage en haut à gauche permet aux utilisateurs d'appliquer des critères de filtrage par défaut dans la liste des profils. Les critères de filtrage actuels peuvent être définis par défaut en cliquant sur le lien approprié. L'application du filtre par défaut réinitialise les critères de filtrage par défaut.

Entité

Le filtre d'entité en haut à droite permet de filtrer les profils affectés à une ou plusieurs entités (si cette option est activée dans les paramètres).

Recherche générale

Dans la section de recherche générale, le filtre Titre peut être utilisé pour rechercher des noms ou des adresses électroniques. Les utilisateurs peuvent également rechercher un profil en utilisant son ID sans le préfixe (ENG). Le filtre Activité permet de rechercher les profils marqués comme actifs (point vert) ou inactifs (point rouge) ou tous les profils.

Le filtre Scope Affiliation permet de rechercher des profils par leur utilisateur responsable, défini par le champ Utilisateur dans la section Attribution des profils. L'option groupe inclut les utilisateurs subordonnés de l'utilisateur sélectionné. En outre, les utilisateurs peuvent filtrer les profils dans une ou plusieurs catégories. En cliquant sur Catégorie, la sélection de toutes les catégories se désélectionnent. Les utilisateurs ne peuvent visualiser que les catégories qui leur sont attribuées.

Qualifications

La section "Filtre de qualification" permet de trouver des profils en fonction de leurs aptitudes, telles que les compétences, les outils ou les langues. Des suggestions sont affichées lors de l'ajout de données afin d'harmoniser les mots-clés utilisés par les utilisateurs. Les mots-clés sélectionnés peuvent être classés en cliquant dessus pour définir leur importance dans la recherche. Les points de notation seront calculés en conséquence.

Le filtre Min Matching (%) définit le pourcentage minimum de balises recherchées requis pour que les profils apparaissent dans les résultats. Le filtre Mobile pour prend en compte les informations ajoutées dans le champ Mobilité de la section Statut des profils. Les profils qui n'ont pas d'informations sur la mobilité sont affichés sans tenir compte de ces informations.

Statut

La section Filtre de statut est utilisée pour filtrer principalement les données liées aux processus de recrutement. Les utilisateurs peuvent rechercher des profils ayant un statut spécifique. La fourchette de dates permet de connaître les dates auxquelles ces statuts ont été appliqués aux profils. L'addition de ces statuts peut également être définie.

Lorsque l'on sélectionne Interview comme statut, un filtre pour l'utilisateur qui interviewe, la validité et l'évaluation s'affiche. Lorsque l'on sélectionne Vérification du profil comme statut, il est possible de filtrer les utilisateurs à qui l'on a demandé un retour d'information. Il est également possible de filtrer les entrées pour lesquelles un retour d'information a été donné ou non.

Actions

Cette section permet de filtrer les actions de profil qui se sont produites dans une plage de dates définie. Les validités et l'utilisateur qui a ajouté l'action peuvent être ajoutés comme critères. L'option Créé fait référence aux entrées définies automatiquement lors de l'ajout d'un profil. Lors de la recherche de profils qui Appliqués, les demandes pour un job spécifique ou tous les job pour lesquels un utilisateur défini est responsable peuvent être circonscrites.

L'option mission permet de fixer une date supplémentaire pour filtrer toutes les missions qui se termineront d'ici là.

Champs

Cette section de filtres concerne principalement les données personnelles des profils, telles que leur adresse ou leur numéro de téléphone. Deux filtres peuvent être combinés simultanément ; dans ce cas, les deux critères doivent être remplis. Elle fournit également des options de filtrage pour les champs personnalisés activés dans les profils. L'option Titre fait référence aux données du champ titre dans la section affiliation des profils.

Les valeurs ajoutées comme critères doivent correspondre exactement. Pour élargir la recherche, un astérisque (*) peut être placé devant ou à la fin de l'entrée de recherche. Lors de la recherche de villes, il est possible de définir une zone géographique. Par exemple, en recherchant Paris+100 comme ville, tous les profils situés à moins de 100 km de Paris correspondront.

Texte complet

Ce filtre permet d'effectuer une recherche plein texte dans les fichiers téléchargés aux profils. Plusieurs termes peuvent être combinés et pondérés dans la syntaxe de recherche.

En cliquant sur -Info- à droite du champ, toutes les options de recherche sont expliquées:

• apple banana - Trouve du texte qui contient au moins un des deux mots.
• +apple +juice - Trouve du texte qui contient les deux mots.
• +apple macintosh - Trouve du texte qui contient le mot "apple", mais pondère davantage les résultats contenant également le mot "macintosh".
• +apple -macintosh - Trouve du texte qui contient le mot "apple" mais pas "macintosh".
• +apple ~macintosh - Trouve du texte qui contient le mot "apple", mais pondère moins les résultats qui contiennent également "macintosh" que ceux qui ne contiennent pas "macintosh".
• +apple +(>turnover <strudel) - Trouve du texte qui contient "apple" et "turnover", ou "apple" et "strudel", mais pondère davantage "apple" et "turnover" que "apple" and "strudel".
• apple* - Trouve du texte qui contient des mots comme "apple", "apples", "applesauce", or "applet". Drag
• "some words" - Trouve du texte qui contient exactement le contenu "some words" (ex. "some words of wisdom" mais pas "some noise words").

RGPD

Le filtre RGPD (s'il est activé) est utilisé pour afficher les profils en fonction de leur consentement à stocker leurs données afin de se conformer au RGPD. Les profils peuvent avoir différents statuts RGPD :

• Consentement donné - Profils ayant confirmé leur consentement.
• Consentement expirant - Profils dont le consentement est proche de l'expiration.
• Consentement expiré - Profils dont le consentement a expiré.
• Attente de consentement - Profils pour lesquels la confirmation du consentement est en attente.
• Attente de consentement expirée - Profils dont les demandes de confirmation de consentement ont expiré.
• Consentement refusé - Profils qui ont refusé leur consentement.
• Consentement manquant - Profils pour lesquels les informations de consentement sont manquantes.

Les profils dont les consentements sont manquants sont vidés automatiquement après un délai qui peut être défini dans les paramètres. La partie supérieure de la section affiche le nombre de profils attribués à l'utilisateur qui seront vidés dans ce délai. En cliquant sur le lien, les options de filtrage sont activées et la liste de ces profils est affichée.