Suche nach Profilen

Unatrix bietet verschiedene Optionen für die Suche in der Profildatenbank. Während die Schnellsuche die geeignete Lösung ist, um einen bekannten Eintrag zu finden, können andere Filter kombiniert werden, um die Datenbank zu durchsuchen.

Schnellsuche

Die Schnellsuche befindet sich in den meisten Modulen am oberen Bildschirmrand und bietet einen schnellen Zugriff auf Daten in der gesamten Datenbank. Sie kann verwendet werden, um nach Namen, IDs oder E-Mail-Adressen in Profilen, Anfragen, Unternehmen, Kontakten und Jobs zu suchen.

Die Live-Ergebnisse zeigen Profilinformationen wie den Namen, die Profilbilder und den aktuellen Status an. Die ersten angezeigten Ergebnisse sind die letzten Suchen des Nutzers, die über den Klick auf Löschen entfernt werden können.

Profil-Filter

Profil-Filter ermöglichen eine präzise Suche innerhalb der Profildatenbank nach verschiedenen Kriterien. Mehrere Filteroptionen, gruppiert in ausklappbaren Abschnitten, können kombiniert werden.

Filter

Die Filterfunktion oben links ermöglicht es den Nutzern, Filterkriterien standardmäßig in der Profilliste anzuwenden. Die aktuellen Filterkriterien können durch Klicken auf den entsprechenden Link als Standard festgelegt werden. Durch die Anwendung des Standardfilters werden die Standard-Filterkriterien zurückgesetzt.

Entität

Der Einheits-Filter oben rechts ermöglicht es, nach Profilen zu filtern, die einer oder mehreren Einheiten zugeordnet sind (falls in den Einstellungen aktiviert).

Allgemeine Suche

Im Bereich der allgemeinen Suche kann der Filter Bezeichnung verwendet werden, um nach Namen oder E-Mail-Adressen zu suchen. Die Benutzer können auch nach einem Profil suchen, indem sie seine ID ohne das Präfix (ENG) verwenden. Der Aktivitätsfilter ermöglicht die Suche nach Profilen, die als aktiv (grüner Punkt) oder inaktiv (roter Punkt) gekennzeichnet sind, oder nach allen Profilen.

Der Filter Zugehörigkeit ermöglicht die Suche nach Profilen anhand des verantwortlichen Benutzers, der durch das Feld Benutzer im Abschnitt Zugehörigkeit der Profile definiert ist. Die Option Gruppe schließt die untergeordneten Benutzer des ausgewählten Benutzers ein. Außerdem können die Benutzer nach Profilen in einer oder mehreren Kategorien filtern. Mit einem Klick auf das Label Kategorie werden alle Kategorien aus- oder abgewählt. Den Benutzern werden nur die Kategorien angezeigt, für die sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Qualifikationen

Der Abschnitt Qualifikationen hilft bei der Suche nach Profilen auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, z. B. Kompetenzen, Tools oder Sprachen. Beim Hinzufügen von Eingaben werden Vorschläge angezeigt, um die von den Nutzern verwendeten Schlüsselwörter zu harmonisieren. Ausgewählte Schlagwörter können durch Anklicken abgestuft werden, um festzulegen, wie wichtig sie für die Suche sind. Die Bewertungspunkte werden entsprechend berechnet.

Der Min Match (%) -Filter definiert den Mindestprozentsatz an gesuchten Tags, der erforderlich ist, damit Profile in den Ergebnissen erscheinen. Der Filter mobil für berücksichtigt die Informationen, die im Feld Mobilität im Abschnitt Status der Profile hinzugefügt wurden. Profile, die keine Mobilitätsinformationen enthalten, werden trotzdem angezeigt.

Status

Der Bereich Statusfilter wird hauptsächlich zum Filtern von Daten im Zusammenhang mit den Einstellungsprozessen verwendet. Benutzer können nach Profilen suchen, die sich in einem bestimmten Status befinden. Der Datumsbereich umfasst die Daten, in denen diese Status auf die Profile angewendet wurden. Der Zähler dieser Status kann ebenfalls eingeschränkt werden.

Wenn Interview als Status gewählt wird, kann nach den Benutzern gefiltert werden, die ein Interview geführt haben, die Filter für Validität und Bewertung werden angezeigt. Bei der Auswahl von Profil-Bewertung als Status können Benutzer gefiltert werden, die um ein Feedback gebeten wurden. Es ist auch möglich, nach Einträgen zu filtern, bei denen ein Feedback gegeben wurde oder nicht.

Aktionen

In diesem Abschnitt kann nach Profilaktionen gefiltert werden, die in einem bestimmten Zeitraum stattgefunden haben. Die Validitäten und der Ersteller, der die Aktion hinzugefügt hat, können als Kriterien hinzugefügt werden. Die Option Erstellt bezieht sich auf die Einträge, die automatisch gesetzt werden, wenn ein Profil hinzugefügt wird. Bei der Suche nach Profilen, die sich Beworben haben, können Bewerbungen für eine bestimmte Stelle oder alle Stellen, für die ein bestimmter Benutzer zuständig ist, berücksichtigt werden.

Mit der Option Einsatz kann zusätzlich ein Datum festgelegt werden, um nach allen Einsätzen zu filtern, die bis zu dem gesetzten Datum enden werden.

Felder

In diesem Filterbereich geht es hauptsächlich um persönliche Daten von Profilen, wie z. B. die Adresse oder Telefonnummer. Zwei Filter können gleichzeitig kombiniert werden, wobei beide Kriterien erfüllt sein müssen. Er bietet auch Filteroptionen für benutzerdefinierte Felder, die in Profilen aktiviert sind. Die Option Titel bezieht sich auf die Daten im Titelfeld im Abschnitt Zugehörigkeit der Profile.

Die als Kriterien eingegebenen Werte müssen genau übereinstimmen. Um die Suche zu erweitern, kann ein Sternchen (*) vor oder am Ende der Sucheingabe stehen. Bei der Suche nach Städten kann ein geografischer Bereich definiert werden. Bei einer Suche nach Berlin+100 als Stadt, werden alle Profile gefunden, die sich im Umkreis von 100 km von Paris befinden.

Vollständiger Text

Dieser Filter ermöglicht eine Volltextsuche in Dateien, die in Profile hochgeladen wurden. Mehrere Wörter können durch die Syntax der Suchbegriffe kombiniert und gewichtet werden.

Wenn mit der Maus auf -Info- auf der rechten Seite des Feldes gefahren wird, werden alle Suchoptionen erklärt:

• apple banana - Findet Text der mindestens eines der zwei Wörter beinhaltet.
• +apple +juice - Findet Text der beide Wörter beinhaltet.
• +apple macintosh - Findet Text der das Wort "apple" aber nicht "macintosh" beinhaltet.
• +apple -macintosh - Findet Text der "apple" beinhaltet, bewertet aber Ergebnisse besser die ebenfalls "macintosh" beinhalten.
• +apple ~macintosh - Findet Text der das Wort "apple" beinhaltet, bewertet aber Ergebnisse schlechter die auch "macintosh" beinhalten als Ergebnisse die "macintosh" nicht beinhalten.
• +apple +(>turnover <strudel) - Findet Text der die Wörter "apple" und "turnover", oder "apple" und "strudel" beinhalten, bewertet aber "apple" und "turnover" besser als "apple" and "strudel".
• apple* - Findet Text der Wörter wie "apple", "apples", "applesauce", or "applet" beinhaltet.
• "some words" - Findet Text der genau diesen Inhalt "some words" beinhaltet (z.B. "some words of wisdom" aber nicht "some noise words").

GDPR

Der GDPR-Filter (falls aktiviert) wird verwendet, um Profile entsprechend ihrer Zustimmung zur Speicherung ihrer Daten anzuzeigen, um die GDPR einzuhalten. Profile können verschiedene GDPR-Status haben:

• Zustimmung erteilt - Profile, die ihre Zustimmung bestätigt haben.
• Zustimmung läuft ab - Profile, deren Zustimmung bald abläuft.
• Zustimmung abgelaufen - Profile mit abgelaufener Zustimmung.
• Warten auf Zustimmung - Profile, für die die Bestätigung der Zustimmung noch aussteht.
• Warten auf Zustimmung abgelaufen - Profile mit abgelaufenen Anfragen zur Bestätigung der Zustimmung.
• Zustimmung verweigert - Profile, die ihre Zustimmung verweigert haben.
• Zustimmung fehlt - Profile mit fehlenden Zustimmungsinformationen.

Profile mit fehlenden Zustimmungen werden automatisch nach einer Zeitspanne geleert, die in den Einstellungen festgelegt werden kann. Im oberen Teil des Abschnitts wird die Anzahl der Profile angezeigt, die dem Benutzer zugeordnet sind und die innerhalb dieses Zeitraums geleert werden. Bei einem Klick auf den Link, werden die Filteroptionen aktiviert und diese Profile aufgelistet.