Export besoins

Les données nécessaires peuvent être exportées dans des fichiers de différents formats. Les données à exporter sont définies à l'aide de modèles personnalisables.

L'export des besoins est disponible dans la toolbox. Lors de l'accès par la vue en liste, les besoins à exporter doivent d'abord être sélectionnés.

Modèles

Les modèles sont soit généraux, accessibles à toute personne disposant des autorisations appropriées, soit individuels, accessibles à l'utilisateur uniquement. Les utilisateurs peuvent exporter des profils utilisant des modèles au format .docx ou .pdf dans cet onglet.

Création et gestion de modèles

La création de nouveaux modèles peut se faire à l'aide des liens en haut de page dans le format souhaité. Unatrix fournit un éditeur de modèles intégré pour les modèles PDF. Les modèles .docx doivent être préparés dans un logiciel externe (MS Word ou Open Office) et téléchargés. Les modèles existants peuvent être modifiés ou supprimés à l'aide des icônes situées à côté de leur nom.

Modèle DOCX

Ce format est principalement utilisé pour les exports de besoins uniques, comme la description des besoins à envoyer aux candidats. Ils peuvent être modifiés après l'export.

En passant la souris sur +docx, il est possible de télécharger un modèle comprenant toutes les balises disponibles. Ces balises seront remplacées par le contenu correspondant du besoin exporté. Elles peuvent être copiées/collées dans le modèle cible. Les sections comportant de nombreuses entrées telles que les actions doivent être marquées à l'aide de signets qui peuvent être trouvés dans le modèle téléchargé grâce à la fonction insérer un signet dans MS Word par exemple.

Les champs qui peuvent être formatés dans les éditeurs d'Unatrix prendront le format de police par défaut du modèle, qui peut être modifié dans l'application externe.

En cliquant sur +docx, il est possible de définir le nom du modèle, la structure du nom des fichiers exportés et de télécharger le modèle préparé. Une fois enregistré, le modèle peut être utilisé pour exporter les données relatives aux besoins.

Modèle PDF

Ce format est principalement utilisé pour les exports de besoins uniques, comme la description des besoins à envoyer aux candidats. Il n'est pas possible de les modifier après l'export. Cliquer sur +pdf conduit à un éditeur de modèle intégré. Cet éditeur permet de définir le modèle en sélectionnant des champs regroupés dans des sections sur la droite qui apparaîtront comme des blocs dans le modèle.

Les blocs peuvent être redimensionnés pour s'adapter au modèle et, en cliquant dessus, il est possible de personnaliser le format du texte à l'aide des options ci-dessus.

Le nom du modèle et la structure du nom de fichier des exports peuvent être définis en haut à droite. Une fois enregistré, le modèle peut être utilisé pour exporter les données nécessaires.