Actions des besoins
Les actions liées au besoin sont exécutées à l'aide de liens dans la boîte à outils. Chaque action effectuée est enregistrée dans l'infobox, fournissant une vue d'ensemble détaillée des activités réalisées avec le besoin et informant sur les activités à venir. L'accès aux actions dépend des permissions attribuées à l'utilisateur.
La toolbox est structurée en deux niveaux. Le premier permet un accès rapide aux actions les plus fréquemment utilisées. Le second affiche toutes les actions disponibles. Les actions listées dans l'accès rapide peuvent être définies via le lien modifier raccourcis. Elles peuvent être ordonnées, supprimées ou ajoutées à l'accès rapide à l'aide d'icônes.
Si une action est effectuée dans un aperçu des besoins, le besoin sera sélectionné automatiquement. Si l'action est effectuée à partir de la liste des besoins, le besoin peut être sélectionné en premier à gauche de son titre ou sélectionné ensuite dans le dialogue.
Ajouter un nouveau besoin
Ouvre un formulaire pour ajouter un besoin à la base de données. En savoir plus sur l'ajout de besoins.
Activer/Désactiver
Profils vers besoin
Profil vers besoin est utilisé pour assigner un profil à un besoin. S'il est effectué par un utilisateur responsable du besoin, le profil sera sélectionné. Si un autre utilisateur est responsable du besoin, le profil sera seulement suggéré. L'utilisateur responsable du besoin reçoit une notification et peut sélectionner ou rejeter la suggestion.
La boîte de dialogue permet de filtrer et de choisir les profils à affecter au besoin. Elle affiche également les profils déjà affectés au besoin. Un message peut être ajouté avant de confirmer.
Mémoriser besoin
Ajoute un besoin à l'onglet des signets de l'utilisateur.
Supprimer
Supprime définitivement un ou plusieurs besoins séctionnés.
Export besoin
Les données nécessaires peuvent être exportées dans des fichiers de différents formats. Les données à exporter sont définies à l'aide de modèles personnalisables.
Info
Info peut être utilisé pour ajouter une note au besoin. Elle peut être ajouté via la toolbox ou via le lien correspondant dans la section infobox de la vue d'ensemble du besoin. Les participants peuvent être ajoutés en haut, ils seront notifiés par email de cette action et des commentaires ajoutés ultérieurement.
L'éditeur permet d'ajouter une note qui peut être formatée. La sélection de l'option Ajout calendrier enverra une invitation dans le calendrier à l'utilisateur effectuant cette action. Le besoin pour lequel la note sera ajoutée peut être sélectionné dans le champ Besoins.
Générer une offre d'emploi
Cette action permet de générer une offre d'emploi sur la base du besoin. Le lien mène au formulaire d'ajout d'emploi avec les données pré-remplies du besoin. L'emploi sera également lié au besoin, ce qui permettra d'afficher les candidatures dans les deux cas.
Envoyer profil
Envoyer profil est utilisé pour envoyer un profil à un client pour un besoin, ou simplement pour informer qu'il a été envoyé. La date et l'heure d'envoi du profil peuvent être définies.
Il est possible d'ajouter des participants, qui seront informés par courrier électronique de cette action et des commentaires qui y seront ajoutés ultérieurement. Il est possible de sélectionner plusieurs profils et les téléchargements disponibles à envoyer. Des modèles d'export peuvent également être utilisés à cette étape. Les profils peuvent ensuite être sélectionnés.
Un modèle d'e-mail peut alors être sélectionné et édité pour être envoyé au client.
Catégorie
Catégorie est utilisé pour changer la catégorie des besoins. Des participants peuvent être ajoutés ; ils seront informés par courrier électronique de cette action et des commentaires qui y seront ajoutés ultérieurement. La nouvelle catégorie doit être sélectionnée. Une description peut être ajoutée pour plus de détails. Un ou plusieurs besoins peuvent être sélectionnés auxquels la catégorie sera appliquée.
Statut
Statut est utilisé pour modifier le statut d'un besoin. Des participants peuvent être ajoutés, ils seront notifiés par email de cette action et des commentaires ajoutés ultérieurement. Le nouveau statut doit être sélectionné. Une description peut être ajoutée pour plus de détails. Un ou plusieurs besoins peuvent être sélectionnés auxquels le statut sera appliqué.
Attribuer
Attribuer est utilisé pour attribuer le besoin à un utilisateur.
L'utilisateur auquel le besoin doit être attribué est spécifié dans le champ A. Des participants peuvent être ajoutés à ce moment-là ; ils seront informés par courrier électronique de cette action et des commentaires qui y seront ajoutés ultérieurement. Le champ Description permet de laisser des informations concernant l'attribution. Le besoin d'attribution peut être sélectionné dans le champ Besoins.
Attribuer (entité)
Attribuer (entité) est utilisé pour attribuer un besoin à une entité.
Des participants peuvent être ajoutés ; ils seront informés par courrier électronique de cette action et des commentaires qui y seront ajoutés ultérieurement. L'entité à laquelle le besoin doit être attribué peut ensuite être sélectionnée. Le champ Description permet de laisser des informations concernant l'attribution.
Le besoin à attribuer peut être sélectionné dans le champ Besoins.
Actions spécifiques
Des actions spécifiques peuvent être ajoutées dans les paramètres pour couvrir les processus récurrents de l'entreprise, tels que les réunions de qualification. Les liens apparaîtront dans la toolbox si l'utilisateur y a accès.
