Paramètres personnels
Les paramètres personnels permettent aux utilisateurs de gérer leurs données personnelles et leurs signatures électroniques, de configurer l'application selon leurs préférences et d'activer les intégrations avec des outils externes.
Données personnelles
Cette page permet aux utilisateurs de compléter leurs données personnelles et professionnelles. Il est possible de télécharger une photo qui sera affichée dans l'application. Si les entités sont actives, l'utilisateur peut en sélectionner une par défaut, qui sera proposée lors de l'ajout de nouvelles entrées.
Modification du mot de passe
Un utilisateur peut modifier son mot de passe en entrant un nouveau mot de passe et en le confirmant. Si un utilisateur oublie son mot de passe, un administrateur peut lui envoyer un nouveau mot de passe par courrier électronique.
Signatures
Les signatures sont utilisées pour envoyer des courriels à partir de l'application. Plusieurs signatures peuvent être ajoutées, ce qui permet à l'utilisateur de choisir entre une signature personnelle et une signature générale lorsqu'il communique avec des profils ou des clients. L'icône en forme d'étoile permet de modifier la signature par défaut. Si aucune signature n'a été ajoutée, les données des paramètres personnels seront utilisées pour envoyer les courriels.
De nouvelles signatures peuvent être ajoutées via le lien Ajouter une signature dans la boîte à outils.
- Titre - Nom affiché lors de la sélection de la signature des courriels.
- Prénom, Nom - Les noms saisis serviront d'informations sur l'expéditeur.
- E-mail - L'adresse électronique saisie sera utilisée pour l'envoi du courriel. Si votre domaine n'a pas été vérifié dans l'application par un administrateur, l'adresse électronique utilisée sera une adresse système par défaut. L'adresse saisie ne sera utilisée que si le destinataire répond.
- Signature - Le contenu de la signature, qui peut être modifié et formaté. Des images et des liens hypertextes peuvent également être inclus.
Préférences
La langue de l'interface et le fuseau horaire peuvent être définis individuellement par chaque utilisateur.
Les utilisateurs peuvent également définir des sections importantes à développer par défaut lorsqu'ils cliquent sur un élément, tel qu'un profil ou un besoin.
Intégrations
Unatrix Web Sourcing
L'extension pour les navigateurs permet d'ajouter à Unatrix des profils provenant de plateformes externes telles que LinkedIn et Xing. Les navigateurs supportés sont Chrome, Edge, Opera.
L'extension identifie automatiquement les données telles que la photo, le prénom, le nom, l'adresse électronique et l'URL du média social lors de la navigation dans les pages de profil. Le niveau d'éducation peut être sélectionné manuellement. Il est possible d'ajouter une note qui apparaîtra dans l'infobox du profil ajouté. Après avoir cliqué sur Ajouter à Unatrix, le profil sera importé avec les données listées en haut.
Les profils ne peuvent pas être importés dans les cas suivants:
- La source ou la catégorie professionnelle est définie comme obligatoire dans les paramètres.
- Les entités sont activées et l'utilisateur n'en a pas défini une par défaut.
- L'adresse électronique du profil existe déjà dans l'application.
L'extension peut être installée via le lien affiché, suivi d'instructions pour l'utilisateur. L'URL de l'instance Unatrix (par exemple https://votreinstance.unatrix.com/) doit être fournie.
