Persönliche Einstellungen

Persönliche Einstellungen ermöglichen es den Nutzern, ihre persönlichen Daten und E-Mail-Signaturen zu verwalten, die Anwendung nach ihren Vorlieben zu konfigurieren und Integrationen mit externen Tools zu aktivieren.

Persönliche Daten

Auf dieser Seite können die Nutzer ihre persönlichen und beruflichen Daten eingeben. Es kann ein Bild hochgeladen werden, das dann in der Anwendung angezeigt wird. Wenn Einheiten aktiv sind, kann der Nutzer eine Standardeinheit auswählen, die dann beim Hinzufügen neuer Einträge vorgeschlagen wird.

Passwort ändern

Ein Benutzer kann sein Passwort ändern, indem er ein neues Passwort eingibt und dieses bestätigt. Wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst, kann ein Administrator ein neues Passwort per E-Mail senden.

Signaturen

Signaturen werden für den Versand von E-Mails aus der Anwendung verwendet. Es können mehrere Signaturen hinzugefügt werden, so dass der Benutzer bei der Kommunikation mit Profilen oder Kunden zwischen einer persönlichen und einer allgemeinen Signatur wählen kann. Mit dem Sternsymbol kann die Standardsignatur geändert werden. Wenn keine Signatur hinzugefügt wurde, werden die Daten aus den persönlichen Einstellungen für den Versand von E-Mails verwendet.

Neue Signaturen können über den Link Signatur hinzufügen in der Toolbox hinzugefügt werden.

• Bezeichnung - Name, der bei der Auswahl der Signatur für E-Mails angezeigt wird.
• Vorname, Nachname - Die eingegebenen Namen werden als Absenderinformationen verwendet.
• Email - Die eingegebene E-Mail-Adresse wird zum Senden der E-Mail verwendet. Wenn Ihre Domäne in der Anwendung nicht von einem Administrator verifiziert wurde, wird als E-Mail-Adresse eine Standard-Systemadresse verwendet. Die eingegebene Adresse wird nur verwendet, wenn der Empfänger antwortet.
• Signatur - Der Inhalt der Signatur, der bearbeitet und formatiert werden kann. Es können auch Bilder und Hyperlinks eingefügt werden.

Präferenzen

Die Sprache der Benutzeroberfläche und die Zeitzone können von jedem Benutzer individuell eingestellt werden.

Die Benutzer können auch festlegen, dass wichtige Abschnitte standardmäßig erweitert werden, wenn sie auf ein Element wie ein Profil oder eine Anfrage klicken.

Integrationen

Unatrix Web Sourcing

Die Erweiterung für Browser hilft beim Hinzufügen von Profilen von externen Plattformen wie LinkedIn und Xing zu Unatrix. Unterstützte Browser sind Chrome, Edge, Opera.

Die Erweiterung identifiziert automatisch Daten wie Bild, Vorname, Nachname, E-Mail und URLs von sozialen Medien beim Durchsuchen von Profilseiten. Das Bildungsniveau kann manuell ausgewählt werden. Es kann eine Notiz hinzugefügt werden, die in der Infobox des hinzugefügten Profils angezeigt wird. Nachdem Sie auf Zu Unatrix hinzufügen geklickt haben, wird das Profil mit den oben aufgeführten Daten importiert.

Profile können in folgenden Fällen nicht importiert werden:

• Quelle oder Berufskategorie sind in den Einstellungen als erforderlich eingestellt.
• Einheiten sind aktiv und der Benutzer hat keine Standardfunktion eingestellt.
• Die E-Mail-Adresse des Profils ist bereits in der Anwendung vorhanden.

Die Erweiterung kann über den angezeigten Link installiert werden, gefolgt von Anweisungen an den Benutzer. Die URL der Unatrix-Instanz (z. B. https://ihreinstanz.unatrix.com/) muss angegeben werden.