Anfragenübersicht

Die Übersicht bietet alle verfügbaren Informationen über eine Anfrage. Die Daten sind in Abschnitten gruppiert, die ausgeklappt und bearbeitet werden können.

Anfragen-ID

Jede Anfrage hat eine eindeutige ID, die über die Schnellsuche oder den Identifikationsfilter gefiltert werden kann.

Anzahl

Die Anzahl gibt an, wie viele Profile bereits besetzt sind und wie viele Stellen insgesamt noch zu besetzen sind.

Verknüpfte Jobs

Das Symbol zeigt an, ob für die jeweilige Anfrage Stellen ausgeschrieben wurden. Es ist grün, wenn Jobs aktiv sind, rot, wenn sie inaktiv sind. Wenn man mit der Maus darauf fährt, werden verbundene Jobs angezeigt.

Status

In dieser Ansicht wird der aktuelle Status der Anfrage angezeigt. Er kann über die Toolbox geändert werden.

Aktivität

Der grüne oder rote Punkt neben dem Status zeigt an, ob eine Anfrage aktiv oder inaktiv ist.

Uploads

Die Zahl neben der Bezeichnung Uploads gibt die Anzahl der Anhänge an, die der Anfrage hinzugefügt wurden. Bei einem Klick auf den Link, werden alle angehängten Dateien angezeigt.

Zusätzliche Dateien können über den entsprechenden Link oder per Drag & Drop in das markierte Fenster hochgeladen werden. Verschiedene Dateiformate (.doc, .docx, .pdf, .rtf, html, etc.) sind erlaubt. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Die Dateien können auf erforderliche Qualifikationen gescannt werden. Jede Datei kann durch Anklicken des Dateinamens heruntergeladen werden. Dateien können auch über das Kreuzsymbol rechts neben jeder Datei gelöscht werden.

Eckdaten

Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen über die Anfrage.

• User - Definiert den für die Anfrage zuständigen Business Manager.
• +Neuer Kontakt - In dieser Ansicht kann ein neuer Kontakt hinzugefügt werden, der einem bestehenden Unternehmen zugeordnet sein muss.

Qualifikationen / Aufgaben

Dieser Abschnitt enthält wichtige Angaben zu den erforderlichen Qualifikationen und eine Beschreibung der Aufgaben. Wenn diese Informationen ausgefüllt werden, können passende Profile in der Datenbank gefunden werden.

• Kompetenzen - Erforderliche Kompetenzen, wie Projektmanagement oder Softwareentwicklung. Die auf der Eingabe basierenden Vorschläge können aus einer Liste ausgewählt werden. Jedes ausgewählte Tag kann durch Anklicken entsprechend der Relevanz gewichtet werden.
• Tools - Erforderliche Toolkenntnisse, wie Matlab oder Catia. Die auf der Eingabe basierenden Vorschläge können aus einer Liste ausgewählt werden. Jedes ausgewählte Tag kann durch Anklicken entsprechend der Relevanz gewichtet werden.

• Hauptwerkzeug - Das erforderliche Hauptwerkzeug, wie Matlab oder Catia. Ein Vorschlag basierend auf der Eingabe kann ausgewählt werden.
• Sprachen - Erforderliche Sprachkenntnisse, wie Englisch oder Französisch. Vorschläge, die auf der Eingabe basieren, können aus einer Liste ausgewählt werden. Jedes ausgewählte Tag kann durch Anklicken entsprechend der Relevanz gewichtet werden.
• Bildung - Erforderliche Diplomstufe, mehrere Stufen können ausgewählt werden.
• Bildungsbereiche - Erforderliche Studienrichtung, mehrere Bereiche können hinzugefügt werden. Vorschläge basierend auf der Eingabe können ausgewählt werden.
• Kategorie - Ermöglicht die Definition der Profilkategorien, die für die Anfrage in Betracht gezogen werden sollen.
• Berufskategorie - Ermöglicht die Definition der Berufskategorien von Profilen, die für die Anfrage in Betracht gezogen werden sollen.
• Aufgaben - Beschreibung der Anfrage und der zu erfüllenden Aufgaben. Der Text kann nach Tags durchsucht werden, die automatisch Felder wie Sprachen, Kompetenzen und Tools ausfüllen.

Infobox

Die Infobox listet alle Aktionen auf, die im Zusammenhang mit der Anfrage aufgetreten sind. Die Einträge sind chronologisch geordnet, so dass die Ereignisse und Diskussionen im Laufe der Zeit nahtlos verfolgt werden können.

Einträge werden über die Toolbox hinzugefügt. Sie können in der Infobox je nach der Berechtigungsstufe des Benutzers bearbeitet oder gelöscht werden. Jeder Eintrag kann kommentiert werden und weitere Teilnehmer können zu den Themen hinzugefügt werden. Es können auch Dateien zu dem Eintrag hochgeladen werden.

Vorhandene Einträge können durch das Klicken auf Filter oben im Abschnitt gefiltert werden. Er ermöglicht die Suche nach bestimmten Aktionen und Validitäten, die angezeigt werden, wenn man mit der Maus darauf fährt. Das Suchfeld kann verwendet werden, um nach Inhalten zu suchen, die in der Infobox verfügbar sind, wie IDs, Status, Namen und Kommentare.

Die Registerkarte Prozess-Tab zeigt in einer neuen Registerkarte eine Übersicht der für die Anfrage durchgeführten Verkaufsaktionen an. Es wird jeweils nur die letzte Stufe des Prozesses angezeigt. Die Anzahl der Einträge pro Seite kann eingestellt werden. Die Option Prozess filtert nach der letzten Stufe der Vertriebsprozesse, die für die Anfrage durchgeführt wurden.

Profile

Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die mit der Anfrage verbundenen Profile.

Suche nach passenden Profilen erlaubt es, nach Profilen zu filtern, die den Anforderungen der Anfrage entsprechen. Profile, die für die Anfrage ausgeschlossen wurden, können vom zuständigen Nutzer über den entsprechenden Link eingesehen und wiederhergestellt werden.

• Besetzt - Profile, die für diese Anfrage besetzt wurden.
• Angebotene Profile - Profile, die den Kunden für die Anfrage angeboten wurden.
• Ausgewählte Profile - Profile, die von dem für die Anfrage zuständigen Benutzer ausgewählt wurden.
• Vorgeschlagene Profile - Profile, die von anderen Benutzern vorgeschlagen wurden oder die sich auf eine mit der Anfrage verbundenen Job beworben haben.