Profile sind Kandidaten, Angestellte oder Freiberufler, die in Unatrix effizient verwaltet werden können. Von der Verfolgung des Bewerberfortschritts bis zur Verwaltung von Teammitgliedern helfen Profile, Talente an einem Ort zu organisieren.
Profile können auf verschiedene Weise zu Unatrix hinzugefügt werden. Eine davon ist die Verwendung der Toolbox auf der rechten Seite des Bildschirms und die Auswahl der Option Profil hinzufügen
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Die Profilübersicht bietet vollständige Informationen über das Profil, die zur leichteren Navigation in Abschnitte unterteilt sind. Die Infobox zeigt alle Aktivitäten an, die mit dem Profil durchgeführt wurden.
Profile können mit der Schnellsuche am oberen Bildschirmrand schnell gefunden werden. Diese Suchfunktion bietet schnellen Zugriff auf Profile und ist von überall in der Anwendung verfügbar. Die Filterabschnitte unten bieten verschiedene Filteroptionen für eine detaillierte Suche in der Profildatenbank.
Die Profilliste zeigt alle Profile der Datenbank an. Die Ergebnisse hängen von den verwendeten Filterkriterien ab. Weitere Informationen können in der Vorschau angezeigt werden, wenn mit der Maus über bestimmte Daten gefahren wird.
Profile können durch Aktionen in der Toolbox verwaltet werden. Jede durchgeführte Aktion wird in der Infobox protokolliert und bietet einen detaillierten Überblick über die mit dem Profil durchgeführten Aktivitäten im Laufe der Zeit.
Profildaten können mithilfe anpassbarer Vorlagen in verschiedene Formate exportiert werden. Größere Datenexporte können mühelos mit der speziellen Warteschlange und der Exportregisterkarte verwaltet werden.
Die DSGVO-Funktion hilft bei der Einhaltung der Verordnung, indem sie die Zustimmungen der Profile zur Speicherung ihrer Daten verwaltet. Sie kann von einem Administrator in den Einstellungen aktiviert werden.