DSGVO-Management

Unatrix ermöglicht die Verwaltung der Zustimmung der Profile zur Speicherung ihrer Daten. Diese Funktion hilft bei der Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Sie kann in den Einstellungen aktiviert werden.

DSGVO-Status

Profile können 3 verschiedene Status haben:

• Warten auf Einwilligung - Einwilligung wurde angefordert.
• Einwilligung gegeben - Profil hat seine Zustimmung gegeben.
• Einwilligung abgelehnt - Profil hat seine Zustimmung abgelehnt.

Verwaltung von Genehmigungen

Die Einwlligung der Profile kann über die Toolbox mit DSGVO-Status geändert werden. Es können mehrere Profile auf einmal bearbeitet werden. Beim Hinzufügen eines Profils muss im letzten Abschnitt ein DSGVO-Einwilligungsstatus definiert werden. In jeder Situation muss eine E-Mail an das Profil gesendet werden, um die Zustimmung anzufordern oder zu bestätigen. Für jeden Status können mehrere E-Mails definiert werden, weitere Informationen finden Sie hier.

Anzeige der Einwlligungen

DSGVO-Einwilligungen werden mit den folgenden Indikatoren neben dem Namen in der Listenansicht (mit der Maus werden weitere Details angezeigt) und in der Profilübersicht angezeigt.

Die Profildaten werden automatisch geleert, wenn:

• Die Einwilligung abgelaufen ist, ohne dass sie erneuert wurde.
• Der Status "Warten auf Einwilligung" abgelaufen ist.
• Die Einwilligung abgelehnt wurde.

Filtern nach Profilen Zustimmungen

Ein spezieller Filterbereich ermöglicht es, nach Profilen mit bestimmten DSGVO-Status zu filtern.

Im oberen Teil des Abschnitts wird die Anzahl der Profile angezeigt, die dem Benutzer zugeordnet sind und innerhalb dieses Zeitraums geleert werden. Bei einem Klick auf den Link, werden die Filteroptionen aktiviert und diese Profile aufgelistet.

Weitere Informationen sind hier zu finden.