Champs

Général

Entité

Les entités permettent de classer ou de regrouper différentes entreprises au sein d'une structure plus large, telle que des départements ou des pays.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent attribuer des profils, des emplois, des besoins et des projets à l'une des entités disponibles. Cela signifie que lors de la création de profils ou d'emplois, les utilisateurs doivent sélectionner directement l'entité concernée. Chaque utilisateur peut définir une entité par défaut dans la section des données personnelles.

Naviguez dans la vue en liste et Modifier pour ajouter ou modifier des entités.

Les actions possibles sur la vue en liste sont les suivantes:

• Modifier la position d'une entité sur la liste - Cela se reflète dans la vue d'ajout d'un emploi ou d'un profil dans le champ déroulant.
• Modifier l'entité par défaut - Si elle est définie avec appliquer par défaut, l'entité est sélectionnée par défaut dans le champ déroulant lors de l'ajout d'un travail ou d'un profil.

Lors de l'ajout de nouvelles entités, vous pouvez ajouter le nom de l'entité dans les 4 langues prises en charge. Si une entité est affectée à des tâches ou à des profils ajoutés et qu'elle est ensuite supprimée, elle sera également désaffectée des profils ou des tâches qui lui sont associés.

Profils

Données personnelles

Des champs supplémentaires peuvent être activés dans la section des données personnelles des profils. Une fois les champs étiquetés dans les paramètres, ils apparaîtront dans la section.

Affiliation

L'affiliation fait référence à l'attribution d'un profil à un utilisateur. Lorsque vous définissez le champ Candidature en ligne (job), les options suivantes sont disponibles :

• Attribuer les candidats en ligne à
• Recruteur - Les candidatures en ligne sont attribuées au recruteur spécifié ci-dessous.
• Utilisateur du job (ou recruteur) - Les candidatures en ligne sont attribuées à l'utilisateur de l'emploi ou, s'il n'est pas disponible, au recruteur spécifié ci-dessous.
• Contact du job (ou recruteur) - Les candidatures en ligne sont attribuées au contact pour l'emploi ou, s'il n'est pas disponible, au recruteur spécifié ci-dessous.

• Recruteur - Ce paramètre permet de définir un utilisateur pour le champ Attribuer le candidat en ligne à et pour les candidatures spontanées (non liées à une offre d'emploi spécifique).

Statut

Des champs supplémentaires peuvent être activés dans la section "Statut" des profils. Une fois les champs étiquetés dans les paramètres, ils apparaîtront dans la section.

Source

La source des profils tels que LinkedIn ou monster peut être définie en fonction des besoins lors de la création ou de la modification du profil. En savoir plus sur l'ajout et la gestion des sources.

Mobility

Permet de définir des lieux fréquemment utilisés. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner ces valeurs prédéfinies qu'une fois qu'elles ont été définies.

Category

Les profils peuvent être affectés à des catégories telles que les candidats ou les employés. La liste des catégories peut être définie avec Modifier. Une catégorie peut être définie comme valeur par défaut lors de l'ajout de profils. Le nombre de jours pour chaque catégorie peut être défini, les profils étant désactivés à l'expiration de la période spécifiée si aucune activité n'a été entreprise avec le profil. Pour chaque catégorie, il est possible de définir un nombre de jours pendant lesquels les profils affectés à la catégorie sont automatiquement désactivés à l'expiration de la période spécifiée sans activité. Pour rendre les catégories visibles pour les utilisateurs, vous devez définir leur visibilité dans le groupe de permissions.

Qualifications

Des champs supplémentaires peuvent être activés dans la section des qualifications des profils. Une fois les champs étiquetés dans les paramètres, ils apparaîtront dans la section.

Outil majeur

• S'il est activé, il sera visible dans les profils et les besoins.
• Si l'option Add form est cochée, le champ sera visible lors de l'ajout de profils.
• S'il est défini comme requis, le champ doit être rempli pour enregistrer les profils.

Expérience

Si l'option ajouter add form est activée, le champ sera visible lors de l'ajout de profils.

Catégorie professionnelle

Ce paramètre permet d'affecter les profils à une catégorie en fonction de leurs compétences principales, par exemple chef de projet ou développeur de logiciels. Les catégories peuvent être définies avec Modifier.

• Si le champ est activé, la catégorie professionnelle sera visible dans les profils et les besoins.
• Si la case masque saisie est séléctionnée, le champ sera visible lors de la création du profil.
• Si le champ est défini comme requis, le champ doit être rempli pour enregistrer les profils.

Formation

S'il est défini comme obligatoire en cochant "information requise", au moins un des trois champs relatifs à l'éducation doit être rempli pour enregistrer le profil. Si la case add form est cochée, le champ sera visible lors de la création du profil.

Besoins

Informations générales

Des champs supplémentaires peuvent être activés dans la section des informations générales des besoins. Une fois les champs étiquetés dans les paramètres, ils apparaîtront dans la section.

Achats, RH

Permet d'ajouter des contacts clients du service des achats et du service des ressources humaines liés au besoin. Si l'option est activée, ces champs seront visibles lors de l'ajout ou de la modification d'un besoin.

Client

S'il est défini comme obligatoire, le champ client doit être complété lors de l'enregistrement d'un besoin.

Catégorie

Permet d'assigner des besoins à une catégorie telle que le personnel général ou interne. La liste des catégories peut être définie avec Modifier. Une catégorie peut être définie par défaut lors de l'ajout de besoins. Pour que les catégories soient visibles par les utilisateurs, vous devez définir leur visibilité dans le groupe de permissions.

Qualifications

Des champs budgétaires supplémentaires, tels que le taux maximum, peuvent être activés dans la section des qualifications des besoins. Une fois les champs étiquetés dans les paramètres, ils apparaîtront dans la section.

Société

Infos générales, divers

Des champs supplémentaires peuvent être activés dans les sections Informations générales et Divers des profils. Une fois que les champs sont étiquetés dans les paramètres, ils apparaissent dans la section.

Parent

Permet d'ajouter une société mère dans chaque entreprise. S'il est activé, le champ sera visible lors de l'ajout ou de la modification d'une entreprise.

Secteur

Permet d'affecter des entreprises à un secteur industriel, telle que l'automobile ou la construction. La liste des secteurs peut être définie avec Modifier.

Contacts

Infos générales, Divers

Des champs supplémentaires peuvent être activés dans les sections "Informations générales" et "Divers" des contacts. Une fois les champs étiquetés dans les paramètres, ils apparaîtront dans la section.

Jobs

Les catégories et les champs des jobs de cette page peuvent être personnalisés. Une fois que les catégories ou les champs sont étiquetés dans les paramètres, ils apparaissent dans la section. Les flèches sur le côté gauche permettent de définir l'ordre des champs.

Infos générales

Différentes catégories peuvent être attribuées aux jobs. Chaque catégorie contient une liste définie d'options. Si elles sont définies comme obligatoires, les catégories doivent être complétées pour enregistrer l'offre d'emploi. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs options dans chaque catégorie. Les éléments des catégories peuvent être définis dans différentes langues. Les langues par défaut sont l'anglais, l'allemand, le français et l'espagnol. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des langues dans le champ du contenu ; ces langues seront alors également disponibles dans les options de la catégorie.

Catégorie profil

Lorsqu'elle est active, une catégorie de profil peut être sélectionnée pour chaque emploi. Les candidats à l'emploi sont alors automatiquement affectés à la catégorie sélectionnée. Lorsqu'elle est inactive, les candidats sont affectés à la catégorie de profil par défaut.

Contenu

La catégorie languages sont utilisées pour spécifier les langues dans lesquelles les offres d'emploi peuvent être traduites.

Les champs des jobs peuvent être définis et ordonnés à l'aide de l'icône des flèches. Une fois étiqueté, le champ apparaît dans la langue correspondante. Les tâches et les exigences sont prédéfinies dans tasks et requirements car elles sont remplies lorsqu'un besoin est utilisé pour générer une offre d'emploi. Si le lieu ou le titre est défini comme requis, les informations doivent être complétées pour enregistrer l'offre d'emploi dans les catégories lieux et Titre.

Utilisateurs

Infos générales

E-mail, mot de passe

Si ce paramètre est activé, les utilisateurs sont autorisés à modifier leur adresse électronique ou leur mot de passe dans la section de leurs données personnelles. Lors du provisionnement des utilisateurs via LDAP ou un répertoire actif, la désactivation de ce paramètre empêche les utilisateurs de modifier ces données.