L’exécution des commandes et actions décrites ici dépend de l’attribution des droits. L’attribution des droits peut être modifiée par l’admin dans la zone backend.

Créer un emploi

Cette fonction permet la création d’offres d’emploi avec les données correspondantes.

(Dés)activer un emploi

Les offres d’emploi peuvent être activées et désactivées manuellement. Si les offres d’emploi sont activées, elles apparaissent en ligne sur la page d’accueil.

Supprimer un emploi

Les offres d’emploi peuvent être supprimées manuellement à tout moment.

Candidature

En cas de besoin, on peut assigner manuellement une offre d’emploi aux candidats. Les informations seront placées dans l’Infobox du profil et de l’offre d’emploi.

Assignation (unité)

Les offres d’emploi peuvent être assignées à une unité supérieure. Cette fonction est utilisée pour distinguer des objets de différentes unités au sein d’une même organisation.

Les informations complètes concernant une offre d’emploi sont divisées en sections dans cette vue. Un clic sur la section concernée (données de référence, contenu,…) permet de la faire dérouler. Sur le côté droit des sections, l’utilisateur a la possibilité de modifier les informations et de les compléter.

Le point en haut à droite montre si l’offre est momentanément en ligne. La couleur du point peut varier (jaune : emploi « pending ou en attente », rouge : offre d’emploi « offline », vert : offre d’emploi « online »). Si l’offre d’emploi est en ligne, l’indication à gauche montre la durée d’activation, si celle-ci a été déterminée.

L’activation voire la désactivation de l’offre d’emploi peut se faire aussi bien manuellement qu’automatiquement en entrant une date de fin.

Dans la barre sous le titre, le nombre de fois que l’annonce a été consultée et le nombre de candidatures reçues pour cette annonce sont indiqués.

Données de référence

Sous Données de référence, on peut compléter d’autres données comme par ex. le numéro de référence interne, l’utilisateur compétent, la catégorie, etc. Les catégories peuvent être sélectionnées à partir d’une liste prédéfinie. Cette liste peut être réglée individuellement par l’admin dans la zone backend.

Contenu

Dans cette section, l’utilisateur peut définir le contenu de l’offre d’emploi. On peut y entrer des lieux prédéfinis, une introduction (intro) voire une conclusion (outro) ainsi que la personne contact. L’admin peut prédéfinir diverses variantes comme intro ou outro dans la zone backend. Les offres d’emploi peuvent être publiées dans plusieurs langues.

Infobox

La vue liste donne à l’utilisateur un premier résumé contenant les informations les plus importantes de l’offre d’emploi. La vue liste comporte trois colonnes.

Colonne de gauche:

Informations générales, comme par ex. titre, n° de référence, utilisateur compétent ainsi qu’un lien vers le besoin.

Colonne centrale:

Informations sur la catégorie, l’emplacement et les dates de publication.

Colonne de droite:

Informations concernant la création, l’activation et les candidatures de l’offre d’emploi.

Vues : Nombre de fois que l’offre d’emploi a été consultée
Candidatures : Nombre de candidatures reçues pour l’offre
Emplois/Page : l’utilisateur a la possibilité de déterminer le nombre d’offres d’emploi affichées par page. Ce réglage est sauvegardé automatiquement.

Le filtre des offres d’emploi permet de rechercher des entrées en fonction de différents critères, comme par exemple, le titre, la catégorie, l’utilisateur responsable, etc.