Modèles Emails

Il est possible de créer des modèles d’Email pouvant ensuite être envoyés aux Profils ou aux Clients.

Les champs dynamiques (sur la droite) permettent d’ajouter des références depuis la base et de les intégrer dans les Emails. Différentes civilités (Monsieur, Madame, …) peuvent être enregistrées en cliquant sur l’icône « crayon ».

Il est également possible d’ajouter des pièces jointes, comme par exemple les itinéraires.

Les modèles d’Emails peuvent être attribués à différentes étapes du processus afin de permettre un choix restreint en frontend.

Emails d’accès

Modèles d’Emails prédéfinis pour l’envoi des données d’accès au système.

Modèles Emails (Recrutement)

Modèles d’Email qui correspondent à un statut prédéfini dans le processus de gestion des candidatures, par ex. invitation à l’entretien, notification vivier, rejet, etc.

Modèles Emails (Envoi Profil)

Modèles d’Email prédéfinis qui peuvent être envoyés au client via l’action « Envoi Profil ».

Modèles Emails (Validité)

Modèles d’Emails prédéfinis qui peuvent être envoyés aux Profils lors de changement d’une validité d’une action.

Listes de distribution

Plusieurs utilisateurs peuvent être ajoutés à une liste de distribution. Ceci permet de notifier un groupe d’utilisateurs en ajoutant le nom de liste en question dans le champ „Participants“ d’une action.

Paramètres Emails

Une adresse Email générique et un nom d’expéditeur peuvent être définis pour les Emails de notification internes.

Il est aussi possible de définir des domaines d’Emails (séparé par des virgules), auxquels Unatrix envoie des Emails sous format Base64. Les problèmes de conversion sont ainsi évités, comme par ex. les Emails qui sont transmis aux profils ayant une adresse cryptée de Monster.

Les balises sont divisées en différentes catégories (Compétence, Outils, Spécialisation, Secteur, Institution, Société).

Des mots clés dans les langues disponibles peuvent être attribués à chaque balise. D’autres orthographes ou synonymes peuvent à tout moment être ajoutés en tant que mots clés. En cliquant sur la coche verte, le mot clé correspondant peut être défini comme mot clé principal d’une langue et sera en caractère gras. Ce mot clé sera alors affiché en front end dans la langue correspondante. La croix rouge permet de supprimer le mot clé ou la balise.

L’ajout de nouvelles balises peut se faire soit en backend soit en frontend. Si une balise est le synonyme ou une orthographie différente d’une balise déjà existante, celle-ci peut être fusionnée avec la balise déjà existante par le bais de la fonction « Fusionner ».

Des structures arborescentes peuvent être définies si souhaité. Pour classer une balise sous une autre, la fonction « Insérer» peut être utilisée.

En cliquant sur une balise dans la colonne « Structure », une liste de toutes les balises associées s’affiche.

Il est possible de définir une liste de lieux (géographiques) pour les entretiens. Lors de l’envoi d’un Email à un candidat pour le notifier de son entretien, il est alors possible d’indiquer ce lieu, afin de compléter automatiquement l’adresse et de réserver une salle en question.

- Parent ID : les lieux peuvent être classifiés en structures arborescentes.

- Désignation : indiquer le libellé du lieu de l’entretien.

- Adresse : indiquer l’adresse du lieu de l’entretien.

- Email ressources : permet de réserver automatiquement une salle en indiquant son adresse Email (ex : Microsoft Exchange Server).

Une liste de sources peut être définie pour identifier la provenance des candidatures.

- Parent ID : les sources peuvent être classifiées en structures arborescentes.

- Désignation : indiquer le libellé de la source.

- Abréviation : peut être renseigné pour abréger le nom des sources dans les rapports.

- Affichage HP : permet de définir si une source doit être affichée dans le formulaire de candidature en ligne.

Différents rapports peuvent être configurés et seront ensuite disponibles dans l’onglet Statistiques après avoir indiqué un libellé dans le champ « désignation ».

Rapport entretiens

Exporte une liste d’entretiens candidats. Les colonnes du rapport peuvent être configurées. Lors de l’export, une période doit être définie.

Rapport recrutement 1

Ce rapport permet de mesurer la performance des recruteurs. Il affichera les dates pour chaque étape du processus de recrutement.

En plus de la date de création du Profil, de la date d’invitation à l’entretien et de la date de l’entretien, il sera possible de sélectionner un statut, dont la date sera alors également affichée.

Lors de l’export, des statuts et une période doivent être définis durant laquelle les Profils ont atteint ces statuts.

Rapport recrutement 2

Comme le Rapport recrutement 1 avec la différence que les Profils doivent actuellement toujours être dans le même statut.

Rapport d’action 1/2

Ce rapport exporte tous les profils des catégories choisies qui contiennent l’action et ses validités sélectionnées pour une période définie. Les colonnes du rapport peuvent être configurées.

Rapport de statut 1/2

Ce rapporte exporte tous les Profils en process (commercial) chez une Société cliente.

Il est possible de définir le périmètre des actions commerciales dont il faut tenir compte.

Un filtre pourra ensuite exclure les validités qui ne sont plus à retenir.

Des actions peuvent finalement être sélectionnées dont le contenu sera affiché dans le rapport.

Rapport matching

Ce rapport exporte tous les Besoins actifs ajoutés jusqu’à une date à spécifier ainsi que les Profils suggérés par le système (Matching).

Rapport matching hits

Ce rapport affiche la liste des Profils suggérés pour des Besoins par le système en ordre décroissant. Les Profils qui sont suggérés pour le plus grand nombre de Besoins seront en haut de la liste.

Rapport missions

Ce rapport exporte la liste des Missions en cours. Les validités de missions à retenir peuvent être définies. Les colonnes du rapport peuvent être configurées.

Intro/Outro

Il est possible de créer des blocs de texte pour les Jobs (offres d’emplois) parmi lesquels l’utilisateur peut choisir en frontend.

Le champ « Société » est utilisé dans les cas de multi-diffusion des offres d’emplois, si non insérer une valeur quelconque.

Il sera également possible d’insérer automatiquement certains champs de l’utilisateur ajouté comme « Contact » du Job.

Lieux Jobs

Il est possible d’ajouter plusieurs lieux (pays, régions, villes) qui apparaitront ensuite dans le filtre géographique du site carrière.

Job (Email)

Des Emails automatiques peuvent être envoyés à la fois aux candidats et en interne lors de candidatures en ligne ou spontanées.

- Email expéditeur : les Emails internes et aux candidats sont envoyés depuis cette adresse électronique.

- Nom expéditeur : les Emails internes et aux candidats sont envoyés avec ce nom d’expéditeur.

- Email candidat (avec Job) : lors d’une candidature pour un Job, cet Email sera envoyé en retour au candidat. Les champs dynamiques (sur la droite) permettent d’ajouter des références depuis la base comme les informations du candidat ou du Job en question.

- Email candidat (spontanée) : lors d’une candidature spontanée, cet Email sera envoyé en retour au candidat. Il est possible d’ajouter des références vers la base pour des informations du candidat en question. Les champs dynamiques (sur la droite) permettent d’ajouter des références depuis la base comme les informations du candidat en question.

- Email interne (avec job) à : lors d’une candidature pour un Job, une notification par Email sera envoyée aux adresses Emails insérées dans ce champ. Les adresses peuvent être séparées par une virgule. Il est possible d’ajouter des références vers la base pour des informations du candidat ou du Job en question. Les champs dynamiques (sur la droite) permettent d’ajouter des références depuis la base comme les informations du candidat ou du Job en question.

- Email interne (spontanée) à : lors d’une candidature spontanée, une notification par Email sera envoyée aux adresses Emails insérées dans ce champ. Les adresses peuvent être séparées par une virgule. Il est possible d’ajouter des références vers la base pour des informations du candidat en question. Les champs dynamiques (sur la droite) permettent d’ajouter des références depuis la base comme les informations du candidat en question.

Job posting

La configuration de la multi-diffusion des Jobs est définie au cas par cas.

Différents statuts peuvent être définis pour chaque type d’objet.

En filtrant par type d’objet, la position, donc l’ordre des statuts affichés en frontend, peut être défini.

Statuts

- Régler « par défaut » :
quand un statut est désigné « par défaut », ce statut est automatiquement affecté aux objets lors de leur création.

- Régler « API par défaut » :
quand un statut est désigné « API par défaut », ce statut est automatiquement affecté aux objets créés par API.

- Activation :
Non : aucune activation ou désactivation automatique lors de l’affectation du statut.
Activer/désactiver : l’objet concerné peut être automatiquement (dés)activé lors de l’affectation du statut.

Profils :

- Vider profil après (x) jours : l’action „vider profil“ peut automatiquement être exécutée après un certain nombre de jours suivant l’affectation du statut à un Profil.

Envoi Email :

Un Email peut être evoyé à un Profil après un certain nombre de jours suivant l’affectation du statut.

- Toujours/Si statut inchangé : définit si l’Email est envoyé si le statut du Profil change.

- Nom expéditeur: Nom utilisé pour l’expéditeur de l’Email

- Email expéditeur: Addresse Email de l’expéditeur

- Objet: Objet de l’Email

- Contenu: Contenu de l’Email avec possibilité d’insertion automatique de certains champs de la base.

Paramètres

Permet d’activer la possibilité de notifier des utilisateurs par envoi d’un Email lors d’un changement de statut d’un Profil. Un champ pour ajouter une description dans cet Email est disponible.

Les actions spécifiques peuvent être créés pour reproduire les processus au sein de l’entreprise. Elles sont liées aux Profils, Besoins, Projets ou Clients.

Groupe d’actions

Les actions peuvent être regroupées en utilisant des groupes d’actions. Elles seront ainsi affichées de manière structurée dans la Toolbox.

Paramètres d’actions

- Groupe d’actions : l’action créée peut être affectée à un groupe d’action.

- Désignation : le libellé peut être défini librement.

- Abréviation : peut être renseigné pour abréger le nom de ces actions dans les rapports.

- Dimensions, Validités, champ (spécifique), Ajout calendrier, Envoi Email, Limite d’Actions : Cf. « Actions » (explication générale).

PROCESS

Permet de définir les actions essentielles pour les processus commerciaux. Ainsi, la vue « process » affichera uniquement la dernière action commerciale en relation à un profil et un besoin / client.

Afficher onglet process : permet l’affichage sous forme de tableau dans un autre onglet du navigateur.

Paramètre

Evaluation entretien obligatoire

Permet de rendre obligatoire l’évaluation lors d’un entretien.

Uniquement objets actifs dans suggestions

Permet de limiter les suggestions dans les Actions aux objets actifs.

Suggestion Jobs

Permet de limiter les suggestions de Jobs en fonction de leur statut.

Info

Permet d’ajouter une information générale dans les objets.

Ajout calendrier, Activer, Envoi Email : Cf. « Actions » (explication générale)

Entretien

Permet d’ajouter un entretien dans le Profil d’un candidat.

Activer, Envoi Email, Validités : Cf. « Actions » (explication générale)

De plus :

- Interviewer cc : l’interviewer est en copie de l’Email envoyé au candidat.

- Email cc : les adresses Emails indiquées sont en copie de l’Email envoyé au candidat.

- Ajout calendrier : cette option permet aux utilisateurs d’envoyer une entrée dans le calendrier (Outlook, etc.) de l’Interviewer lors de l’ajout de l’action. L’Interviewer y trouvera les informations clés et un lien pour accéder à l’action dans le système. Pour ceci, la case « Ajout calendrier (Interviewer) » doit être cochée.

- Ajout calendrier (Créateur) : le Créateur de l’Interview reçoit une entrée automatique dans son agenda.

Autres ajout calendrier : les adresses Email indiquées recevront une entrée calendrier dans leur agenda.

Envoyer Profil

Permet d’envoyer des Profils (fichiers ou modèles Export) à un Contact Client.

Validités, Champ (spécifique) : Cf. « Actions » (explication générale)

Validation

Cette Action permet de demander un retour concernant un Profil à un ou plusieurs utilisateurs.

- Désignation : le libellé peut être défini librement.

- Statut : modifie le statut général du Profil en conséquence.

- Email : Non : aucune notification est envoyée aux participants lors de la création de l’Action ou de commentaires.

- Email : Créateur : seul le créateur reçoit une notification lors d’ajout de commentaires.

- E-mail : Tous : tous les participants seront lors de la création de l’Action ou de commentaires.

- Feedback : permet de définir les options de réponse des participants.

- Validités : Cf. « Actions » (explication générale)

Staffé

Active la section « Profils staffés » dans les Besoins. Lorsque l’Action sélectionnée est ajoutée, liée à un Profil et un Besoin, ce Profil sera affiché dans cette section. Il est également possible de limiter l’affichage du Profil à certaines validités de l’Action.

Vider Profil

Cette action permet de supprimer toutes les données d’un Profil à l’exception de quelques données définissables.

Mission

Permet d’activer l’ajout de missions dans les Projets (liées à un Profil).

- Validités : Cf. « Actions » (explication générale)

Commande

Permet d’activer l’ajout de commandes dans les Projets.

- Validités : Cf. « Actions » (explication générale)

Offre

Permet d’activer l’ajout d’offres dans les Projets.

- Dimensions, Validités, champ (spécifique), Ajout calendrier, Envoi Email : Cf. « Actions » (explication générale).

- Champ montant : après avoir désigné son libellé, un champ pour indiquer le montant d’une offre est activé.

Les processus internes de l’entreprise peuvent être représentés de façon flexible dans cette section. Les actions permettent de définir les processus qui concernent les Profils, Besoins, Projets et Clients. Cette section permet de modifier les actions standards et spécifiques.

Dimensions :

Permet de définir les types d’objets auxquels l’action peut ou doit être liée. Un nombre maximal d’entrées par type d’objet peut être fixé par action.

Validités :

Les validités permettent de définir le résultat d’une Action.
Ex. : Action « profil envoyé » à Validité/Résultat « client intéressé »
Il est possible de définir jusqu’à quatre validités par action en modifiant leur libellé.
Chaque validité peut aussi être liée à un modèle d’Email qui peut être envoyé aux Profils. Les Emails de validité doivent être créés dans la section Communication/modèles Email, puis liés à la validité souhaitée.

Oui : résultat positif d’une Action
Ouvert : statut ouvert d’une Action
Non : résultat négatif d’une Action
Annulé : Action annulée

Ajout calendrier

Cette option permet aux utilisateurs d’envoyer une entrée dans leur calendrier (Outlook, etc.) lors de l’ajout de l’action. Ils y trouveront les informations clés et un lien pour accéder à l’action dans le système.

Non : pas d’option pour ajouter l’entrée dans l’agenda
Décoché : l’entrée dans l’agenda peut être utilisée en cas de besoin
Coché : l’entrée dans l’agenda est créée par défaut

Activer

Non : pas d’activation ou de désactivation de l’objet (Profil, Besoin, Client, etc.) lors de l’exécution de l’Action.
Activer/désactiver : lors de l’exécution de l’Action, l’objet concerné peut être automatiquement (dés)activé. L’utilisateur peut confirmer ou rejeter l’activation ou la désactivation.

Envoyer Email

Lors de l’exécution de l’Action, un Email est envoyé automatiquement aux adresses indiquées dans le champ « Emails (séparés par virgule) ».

Type de Champ (spécifique) / (Case à cocher, Numérique, Menu déroulant)

Il est possible d’ajouter un champ spécifique dans l’Action en question. Pour cela il faut indiquer le libellé du champ et définir son type (case à cocher, numérique, menu déroulant) puis sauvegarder. Dans le cas d’un « menu déroulant », les options peuvent être définies en modifiant la « Sélection menu déroulant ».

Limite objet

Il est possible de limiter le nombre d’action pouvant être ajouté dans un objet.

Groupes (groupe de droits / utilisateur)

Différents groupes de droits peuvent être définis et ensuite affectés aux utilisateurs. Le groupe de droits défini « par défaut » est attribué à chaque utilisateur pour lequel aucun autre groupe de droits n’a été défini.

Les paramètres suivants sont disponibles dans les sections concernées de la gestion des droits :

Non : aucun droit.

Propre : les utilisateurs ont accès à leurs propres données.

Groupe : les utilisateurs ont accès à leurs propres données et à celles des utilisateurs subordonnés.

Tous : les utilisateurs ont accès à toutes les données.

Catégories : défini les catégories accessibles par l’utilisateur

Afficher : permet l’affichage.

Ajouter: permet la création.

Modifier : permet la modification.

Supprimer : permet la suppression.

Activer : permet l’activation ou la désactivation.

Trouvé : confère le droit de modifier l’entrée « Trouvé » dans les Profils.

Attribuer : permet l’attribution aux utilisateurs.

Export : défini le type de format exportable pour les données. « Modifier généraux » autorise la modification des modèles généraux.

Envoyer accès : permet d’envoyer l’identifiant et le mot de passe pour une connexion au système.

Paramètres

Mode Key Account

Ce mode donne accès au responsable d’une société cliente à tous les contacts de la société en question.

Afficher société dans Besoins

Permet aux utilisateurs de visualiser les sociétés clientes des Besoins.

Des champs supplémentaires peuvent être ajoutés dans le frontend. Il existe différents types de champs : des champs numériques, champs à texte, des cases à cocher, des champs éditeurs, ainsi que les menus déroulants. Les modifications prennent effet après avoir été sauvegardés.

Général

Les objets (Profils, Besoins…) peuvent être assignés à une Entité supérieure. Dans cet exemple, on peut définir comme « Entité », différentes entreprises au sein d’un Groupe d’entreprises. Ce champ peut directement apparaître lors de la création du Profil ou d’une offre d’emploi et être défini comme un champ « obligatoire ». La sélection peut être complétée ou modifiée à travers « Modifier entités».

Profils

Uploads :

Visualisation Uploads (Profils) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Profil possédant un Login.

Visualisation Uploads (clients) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Contact client possédant un Login. De plus, uniquement les Uploads autorisés peuvent être sélectionnés dans l’Action « Envoyer Profil ».

Visualisation des Uploads (profils)/défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour ce profil.

Visualisation des Uploads (clients)/par défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour un Contact client ayant accès au profil. De plus, les Uploads ajoutés seront par défaut autorisés pour l’Action « Envoyer Profil ».

Profil Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Client Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Données personnelles :

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs.

Affiliation :

Manager – Catégories : le paramètre définit pour quelles catégories de profil l’utilisateur peut être défini.

Attribuer: permet d’activer l’attribution de Profils à des utilisateurs. Ce champ peut être aussi directement affiché lors de la création du profil et défini comme « champ obligatoire ». Par défaut, le créateur peut aussi être automatiquement indiqué dans le champ.

Candidature en ligne (Job) : permet l’attribution automatique des candidatures en ligne au responsable du Job concerné.

Candidature en ligne (général) : permet l’attribution automatique des candidatures en ligne à un utilisateur par défaut. La règle « Candidature en ligne (Job) » reste prioritaire si activée.

Trouvé : permet d’activer le champ désignant l’utilisateur qui a trouvé le profil.

Statut : Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs.

Catégorie : permet d’activer la modification manuelle de la catégorie des Profils.

Source : ce champ peut être directement affiché lors de la création du profil et défini comme « champ obligatoire ».

Mobilité : Le choix des villes, régions et pays peut être restreint pour la saisie de la mobilité.

Qualifications :

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs.

Les champs « menu déroulant » et « Expérience » peuvent être directement affichés lors de la création du profil et définis comme « champ obligatoire ».

Formation :

Ce champ peut être directement affiché lors de la création du profil et défini comme « champ obligatoire ». Dans ce cas, le diplôme, l’institution ou la spécialisation doivent être renseignés.

Besoins

Uploads :

Visualisation Uploads (Profils) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Profil possédant un Login.

Visualisation Uploads (clients) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Contact client possédant un Login.

Visualisation des Uploads (profils)/défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour ce profil.

Visualisation des Uploads (clients)/par défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour un Contact client ayant accès au profil.

Profil Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Client Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Informations générales

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs (texte, éditeur, menu déroulant).

Certains champs peuvent être rendus obligatoires.

Qualifications :

Budget 1 & 2: des champs numériques peuvent être ajoutés.

Projets

Uploads :

Visualisation Uploads (Profils) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Profil possédant un Login.

Visualisation Uploads (clients) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Contact client possédant un Login.

Visualisation des Uploads (profils)/défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour ce profil.

Visualisation des Uploads (clients)/par défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour un Contact client ayant accès au profil.

Profil Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Client Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Informations générales :

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs (texte, éditeur, menu déroulant).

Données projet :

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs (texte, éditeur, menu déroulant).

Sociétés

Uploads :

Visualisation Uploads (Profils) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Profil possédant un Login.

Visualisation Uploads (clients) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Contact client possédant un Login.

Visualisation des Uploads (profils)/défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour ce profil.

Visualisation des Uploads (clients)/par défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour un Contact client ayant accès au profil.

Profil Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Client Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Informations générales :

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs (texte, éditeur, menu déroulant).

Le champ « Parent » permet de créer des relations de subordination entre sociétés (mère/filiale).

Divers :

Des champs peuvent être choisis et bloqués pour la zone frontend. Pour les menus déroulants, le critère de sélection ne peut être crée qu’après avoir nommé et enregistré le champs.

Le champ « Résident» permet de désigner un profil comme interlocuteur principal pour une société cliente. La sélection de profils peut être restreinte par catégorie.

Contacts

Uploads :

Visualisation Uploads (Profils) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Profil possédant un Login.

Visualisation Uploads (clients) : permet de définir si un Upload peut être visualisé par un Contact client possédant un Login.

Visualisation des Uploads (profils)/défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour ce profil.

Visualisation des Uploads (clients)/par défaut : les Uploads ajoutés dans un profil sont par défaut définis comme « visibles » pour un Contact client ayant accès au profil.

Profil Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Client Uploads (autoriser tous) : tous les Uploads actuels sont définis comme « visibles ».

Informations générales :

Des champs additionnels peuvent être activés en ajoutant le libellé des champs (texte, éditeur, menu déroulant).

Divers :

Des champs peuvent être choisis et bloqués pour la zone frontend. Pour les menus déroulants, le critère de sélection ne peut être crée qu’après avoir nommé et enregistré le champs.

Jobs

Informations générales :

Des catégories de Jobs peuvent être définies et activées.

Le champs « catégorie profil » permet d’attribuer automatiquement une catégorie de profil à des candidats postulant aux Jobs.

Contenu :

Dans cette section, vous pouvez structurer le contenu des Jobs.

Utilisateur

Informations générales :

Vous pouvez régler si les Utilisateurs peuvent modifier leur Email et mot de passe dans leurs paramètres personnels.

Dans cette section, les paramètres généraux pour l’utilisation de la zone frontend peuvent être déterminés.

Général

MDE (Mise à disposition d’employés)
Activation du champ MDE (case à cocher) dans le filtre et la vue détaillée des Profils et Besoins.

Expérience étudiante dans expérience totale
La durée des expériences lors des études est prise en compte dans le calcul de l’expérience totale.

Profils vers Besoin (sélection max.)
Nombre maximal de Profils qui peuvent être sélectionnés/suggérés pour un Besoin.

Désactivation du candidat (jours)
Un candidat peut être automatiquement désactivé après une période donnée (en jours). Si la valeur est sur„0“, le compteur n’est pas actif.

Actualisation du compteur de désactivation
Les données entrées dans l’Infobox d’un candidat mettent à jour le compteur de désactivation.

Réactivation des Profils inactifs par ajout d’entrée
Les Profils désactivés seront automatiquement réactivés lorsqu’une entrée est ajoutée dans leur Infobox.

Email (Profil vers Besoin)
Lors de l’exécution de l’action « Profil vers Besoin », le responsable du Besoin est notifié par Email.

Envoi automatisé login (API)
Lors de la création d’un Profil par API, les informations de connexion sont automatiquement envoyées par Email.

Covering min. (%)
Le pourcentage minimum des mots clés sélectionnés qui doivent être couverts dans un Besoin pour apparaître dans la liste des résultats.

Matching min. (%)
Le pourcentage minimum des mots clés sélectionnés qui doivent être trouvés dans un Profil pour apparaître dans la liste des résultats (points).

Sociétés (points)
Scoring (points) attribué lorsqu’un nom de société est trouvé dans un Profil.

Langues (points)
Scoring (points) attribué lorsqu’une langue est trouvée dans un Profil.

Compétences (points)
Scoring (points) attribué lorsqu’une compétence est trouvée dans un Profil.

Outils (points)
Scoring (points) attribué lorsqu’un outil est trouvé dans un Profil.

Société (points arborescence)
Scoring (points) attribué pour chaque société supplémentaire trouvée dans l’arborescence.

Compétences (points arborescence)
Scoring (points) attribué pour chaque compétence supplémentaire trouvée dans l’arborescence.

Outils (points arborescence)
Scoring (points) attribué pour chaque outil supplémentaire trouvée dans l’arborescence.

Expérience outils (points)
Scoring (points) attribué pour chaque année d’expérience avec un outil.

Tri par défaut
Les résultats affichés seront triés par défaut en fonction du Matching ou du Scoring.

Relevé des statistiques (lundi, heure)
Définit à quelle heure, le lundi, certaines données statistiques de la semaine sont relevées.

Comptabilisation des Besoins multiples (statistiques)
Définit si le nombre de Profils recherchés pour un Besoin sont pondérées dans les statistiques.

Langues disponibles
Définit quelles langues d’interface peuvent être sélectionnées.

URL (Jobs)
Structure URL des offres d’emploi (Jobs) publiées. Permet de pré-visualiser les Jobs.

Déconnexion inactivité (minutes)
En cas d’inactivité de l’utilisateur, celui-ci est automatiquement déconnecté (après un laps de temps déterminé)

Fusion PDF dans Export
Lors des Actions « Envoyer profil » ou « Exporter profil », les fichiers PDF peuvent être intégrés aux modèles correspondants et envoyés en un seul document.

Suppression définitive de Profils
Lors de la suppression d’un Profil, celui-ci reste présent dans la base de données et peut être à nouveau réactivé si nécessaire (uniquement possible par un accès direct à la base de données). Cette option rend possible un réglage pour supprimer définitivement un Profil (instantanément ou après 7 jours).

Pondération des balises
Les pondérations des balises représentent le niveau de compétence dans les Profils ou l’importance des critères recherchés dans les Besoins. Il est possible de paramétrer les tailles d’affichage et le coefficient de pondération pour chaque niveau.

Catégories Profils (points)
Scoring (points additionnels) attribués pour chaque catégorie de Profil.

Parsing (recherche sémantique)

Lors du Parsing d’un CV (scan), des données personnelles en sont extraites. Dans cette section, il est possible de déterminer le type de données pouvant être automatiquement reconnues. À cet effet, le réglage des différents types de création de profil peut être défini de façon individuelle.

Ajouter Profil (manuellement) : « Ajouter un Profil » via la Toolbox

Import : « Import profils » via la Toolbox E-mail : création d’un Profil par transfert d’E-mail

Page carrière : création d’un Profil par le biais du formulaire de candidature en ligne

TextKernel : permet d’activer le Parsing de TextKernel avec un identifiant

Export Docx

Lors de l’Action « Export profils » en format docx, la taille et la police des contenus des champs éditeurs peuvent être définies :

Police standard (document) → Cette option utilisera la police et la taille qui sont définies comme « standard » dans le document source.

Police et taille → Ce paramètre permet de définir la police et la taille indépendamment de celles qui sont « standard » dans le template.

Cette section est à la disposition de l’Admin et est déjà installée et programmée dans la version initiale. Tous les réglages du système peuvent être modifiés et adaptés par l’Admin si nécessaire. Après sauvegarde, les modifications seront alors appliquées à tous les utilisateurs.