La convivialité des logiciels d’e-recrutement; un commentaire

Presque tous les éditeurs prétendent aujourd’hui que leurs logiciels sont „intuitifs“. D’après Wikipedia, la notion de convivialité appliquée au web concerne le « degré selon lequel un produit peut être utilisé [...] avec efficacité, efficience et satisfaction » (cf. lien). Il existe même des normes internationales qui définissent cette notion, comme par exemple l’ISO 9241.

Il y a presque 10 ans désormais, lorsque nous avons conceptualisé notre ATS (logiciel d’e-recrutement) le thème de la convivialité était déjà important, mais pas aussi présent qu’aujourd’hui. Avec les études de marché et les examens des produits concurrentiels que nous avons menés, nous avons rapidement compris que l’ergonomie sera un point important pour avancer avec Unatrix et pour se différencier de la concurrence.

La question que nous nous sommes posée était par conséquent : comment rendre un logiciel vraiment « intuitif » ?

Pour atteindre un tel objectif, nous avons cherché des critères concrets permettant un recrutement plus rapide et plus efficace pour nos clients. Dans cette optique, nous voulions qu’ils puissent retirer un avantage décisif de l’utilisation de notre système. Le résultat est la liste suivante avec les points que nous avons appliqués chez Unatrix:

• Les filtres : il est important que les candidats les plus intéressants puissent être identifiés le plus rapidement possible dans la base de données. Par conséquent, Unatrix a fait le choix de se passer d’un tableau de bord classique. Au lieu de cela, il y a dans chaque vue un masque de filtres avec lesquels on trouve les informations pertinentes, avec un clic en moins.

• La navigation intuitive : nos clients nous disent souvent qu’ils aiment surtout le design clair et la structure d’Unatrix. Le logiciel d’e-recrutement n’est pas surchargé en boutons, symboles ou en couleurs. Toutes les fonctions importantes et les commandes sont réunies dans la Toolbox avec laquelle on dirige le système.

• L’affichage en liste : les résultats de recherche sont affichés sous forme de liste. Ceci n’est pas quelque chose de particulier, une fonction de recherche est présente dans tous les ATS. Ce qui est singulier avec notre logiciel d’e-recrutement est la présentation claire qu’offre cette vue. A côté des données essentielles d’un profil, elle fournit aussi en un seul coup d’œil d’autres informations comme les qualifications professionnelles et l’historique des communications.

• Les balises : une fonction improtante d’un logiciel d’e-recrutement est un matching La gestion des compétences par balises fait partie de cette fonction et permet d’indexer automatiquement les compétences à partir d’un document. Des synonymes et d’autres écritures peuvent être reconnus. Un simple click suffit pour pondérer ou retirer une compétence. Unatrix offre ainsi un résumé des qualifications clés d’un profil et les compare avec les besoins en direct.

• La compatibilité : la convivialité selon nous ne s’arrête pas seulement à l’interface utilisateur, mais comprend également l’inter-opérabilité entre les différentes plateformes. Les entreprises qui utilisent un système ne doivent donc pas s’inquiéter du fait d’utiliser un quelconque système d’exploitation ou logiciel ; le système est basé sur le web et compatible avec les navigateurs les plus connus.

Que pensez-vous de la notion de convivialité ? Quelle importance a-t-elle pour vous quand il s’agit de logiciel que vous utilisez ? C’est avec plaisir que nous vous présentons Unatrix lors d’une démo en ligne. Envoyez-nous votre feedback : info@unatrix.com.