Deutsch


Profile Aktionen

zurück

Die Ausführung der hier beschriebenen Befehle und Aktionen hängt von der Rechtevergabe ab. Die Rechtevergabe kann vom Admin im Backendbereich angepasst bzw. geändert werden.

Profil erstellen

Bei einer Profilerstellung landet der User in den Persönlichen Daten eines neuen Profils. Obligatorische Felder sind lediglich Vorname und Nachname. Die restlichen Sektionen können erst nach Speichern der Stammdaten eingepflegt werden.

Es gibt auch die Möglichkeit persönliche Stammdaten sowie Qualifikationen (Kompetenzen, Tools, Sprachen) automatisch aus dem Lebenslauf zu übernehmen (Parsing). Dazu kann der User bei „Profil erstellen“ zunächst den Lebenslauf hochladen und durch den Scan-Button neben dem Anhang diesen durchsuchen. Die übernommenen Daten sollten vor dem Speichern noch überprüft werden.

Profile importieren

Mehrere Profile können gleichzeitig importiert und geparst werden.

Profil (de)aktivieren

Profile können manuell aktiviert bzw. deaktiviert werden. Deaktivierte Profile bleiben nach wie vor mit sämtlichen Informationen im System, werden aber beim Matching nicht berücksichtigt. Bewerber können auch nach einer bestimmten Anzahl an Tagen automatisch deaktiviert werden. Dieser Zähler wird durch neue Prozesseinträge in der Infobox aktualisiert. Diese Einstellung muss vom Admin im Backendbereich eingestellt werden.

Profil zu Anfrage

Profile können für eine Anfrage ausgesucht werden. Diese Information wird dann in der Auto-Matching Sektion der Profile unter „Bereits zugeordnet“ angezeigt.

Profil zur Merkliste

Ausgewählte Profile können in die Merkliste (Favoriten-Liste) aufgenommen werden.

Profil löschen

Profile können jederzeit manuell gelöscht werden.

Profil drucken

Profile können in einem vordefinierten Template (Profil-Vorlage in .docx oder .pdf) mit den entsprechenden Informationen erstellt bzw. exportiert werden. Es können mehrerer individuelle Profil-Vorlagen erstellt werden. Je nach Rechtegruppe können User auch eigene Profil-Vorlagen definieren bzw. bestehende ändern.

Status

Der Status entspricht dem aktuellen Status des Profils innerhalb des Bewerbungsprozesses. Um den aktuellen Status zu ändern, genügt es entsprechende Profile auszuwählen und in der Toolbox auf „Status“ zu klicken und den neuen Status auszuwählen. Für jeden Status kann der User vordefinierte E-Mails benutzen und diese sofort oder zeitversetzt an die Profile versenden.

Profil Status

Bei Status-Änderungen können zudem interne User oder User-Gruppen über diesen Vorgang benachrichtigt werden. Diese Option kann bei Bedarf durch den Amdin im Backendbereich freigeschaltet werden.

Interview

Das Profil des entsprechenden Kandidaten auswählen, in der Toolbox auf „Interview“ klicken. Im folgenden Fenster können die Daten des Interviews eingegeben und eine vordefinierte Email an den Bewerber verschickt werden. In diesem Schritt wird die Information in Unatrix gespeichert, der Kandidat bekommt eine Email mit den Daten und der Termin wird in den Kalender des Interviewers eingetragen. Der erstellte Eintrag in der Infobox kann jederzeit bearbeitet werden, um mehr Informationen (z.B. Gehalt, Bewertung) festzuhalten. Der Termin kann ebenfalls verschoben oder annuliert werden. Dabei wird der Kalendereintrag automatisch aktualisiert.

Optional kann der Interviewer auch eine Kopie des verschickten Emails in cc bekommen. Entsprechende Einstellungen können vom Admin im Backendbereich definiert werden.

Interview

Gefunden

Die Aktion definiert von welchem User das entsprechende profil gefunden bzw. „gesourced“ wurde. Diese Option kann bei Bedarf durch den Amdin im Backendbereich freigeschaltet werden.

Zuordnen (User)

Profile können jederzeit einem User zur weiteren Bearbeitung zugeordnet werden. Diese Einstellung kann auch als Pflichtfeld direkt bei der Profilerstellung erscheinen.

Zuordnen (Einheit)

Profile können einer übergeordneten Einheit zugeordnet werden. Als Einheit können z.B. verschiedene Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe definiert werden. Profile können somit durch die Ausführung der Aktion ‚Zuordnen (Einheit)‘ in der Toolbox der entsprechenden Einheit zugeordnet werden. Im Filter ist ein Suchfeld unter Status-Filter hinterlegt.

Profil-Bewertung

Diese Aktion dient zur Bewertung einzelner Profile durch Fach-/Führungskräfte oder andere User. Anhand des eingegangenen Bewertungsfeedbacks können anschließend weitere Schritte eingeleitet werden. Der User kann Profile bzw. Kandidaten anderen User oder User-Gruppen zur Bewertung verschicken. Die Auswahl des Bewertungsmöglichkeiten kann hier vom Admin im Backendbereich frei definiert werden.

Profil leeren (datenschutzrechtlich)

Diese Aktion dient zur Löschung sämtlicher Daten eines Profils, bis auf wenige personenbezogene Daten, die behalten werden dürfen. Der Admin kann im Backendbereich definieren, welche Informationen eines Profils behalten werden. Zur Nutzung dieser Aktion ist die Freischaltung in den entsprechenden Rechtegruppen erforderlich.

Bewerbung

Kandidaten können bei Bedarf auch manuell einer Stellenanzeige zugeordnet werden, sofern sie sich nicht per Online-Formular die entsprechende Stellenanzeige beworben haben. Die Informationen werden in der Infobox des Profils und der Stellenanzeige hinterlegt.

Profil anbieten

Wenn z.B. ein passendes Profil für eine bestimmte Anfrage an den Kunden verschickt werden soll, so kann diese Aktion entweder direkt durch das System ausgeführt oder nur als Info hinterlegt werden.

Dabei kann der User entsprechende Profile in einem ausgewählten Template (Profil-Vorlage) oder entsprechende Dokumente direkt aus den Uploads der Profile an den Kunden verschicken.

Für weitere Fragen: support@unatrix.com