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Anfragen Detailansicht

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Vollständige Informationen einer Anfrage sind in dieser Ansicht in Sektionen aufgeteilt. Durch das Klicken auf die jeweilige Sektion (Eckdaten, Qualifikationen/Aufgaben, …) wird diese dementsprechend auf- bzw. zugerollt. Auf der rechten Seite dieser Sektionen hat der User die Möglichkeit Informationen zu bearbeiten und zu vervollständigen. Das Bearbeiten der Anfragen hängt von den Rechten des jeweiligen Users ab. Die Rechtevergabe wird im Backendbereich durch den Admin eingestellt.

Im oberen Bereich dieser Ansicht können diverse Dateien bei den Uploads gespeichert werden. Der grüne oder rote Punkt oberhalb der Uploads zeigt an ob die Anfrage momentan „aktiv“ oder „inaktiv“ ist.

Ist die Anfrage mit einer Stellenanzeige verlinkt, so wird ein entsprechendes Symbol neben dem Feld „Anzahl“ angezeigt. Beim Klick auf das Symbol gelangt der User direkt zu der entsprechenden Stellenanzeige. Dabei kann das Symbol unterschiedliche Farben darstellen (Gelb: Stellenanzeige „Pending bzw. Wartend“, Rot: Stellenanzeige „Offline“, Grün: Stellenanzeige „Online“)

Anfrage Detailansicht

Uploads

Unter Uploads können alle gängigen Formate wie .doc, .docx, .pdf, .rtf, html, … hochgeladen werden. Durch den Scan-button können einzelne oder alle hochgeladenen Dokumente durch das System automatisch nach relevanten Keywords „Tags“ durchsucht werden. Die Tags werden dann automatisch in die entsprechende Felder Sprachen, Kompetenzen, Tools und Unternehmen übernommen.

Eckdaten

In dieser Sektion kann der Anfrage zunächst eine Bezeichnung zugewiesen werden. Der Name des Erstellers wird zunächst als zuständiger User übernommen, kann aber manuell geändert werden. Der dazugehörige Kundenkontakt kann per Autocomplete eingefügt werden, sofern dieser bereits angelegt wurde. Die Daten werden dann automatisch in die Felder der Anfrage übernommen. Zusätzliche Infos über den Startzeitpunkt bzw. Standort können auch unter Eckdaten gespeichert werden.

 Qualifikationen / Aufgaben

Die Qualifikationen stellen eine Zusammenfassung der für die Anfrage erfolrderlichen Kenntnisse wie z.B. Kompetenzen, Tools, Sprachen, … dar und können dementsprechend gewichtet werden. Die Sprachkenntnisse, Kompetenzen und Tools werden per Autocomplete aus dem Kompetenzkatalog eingegeben. Ist ein Keyword „Tag“ nicht vorhanden, kann dieser durch den User eingegeben und mit der Enter-Taste bestätigt werden. Nach dem Speichern werden dieses Keywords „Tags“ erstellt und gleichzeitig in den Kompetenzkatalog aufgenommen. Die Eingabe von neuen Keywords „Tags“ hängt von den jeweiligen Rechten des Users ab.

In der Grundeinstellung sind alle Keywords „Tags“ auf Basis eingestellt, d.h. Kenntnisse sind vorhanden. Durch das Klicken auf den jeweiligen Tag wird dieser halb bzw. durch das nochmalige Klicken ganz ausgefüllt. Bei Profilen stellt dies den jeweiligen Kenntnisstand fest (z.B. Grundkenntnisse, gute Kenntnisse oder Experte). Durch unterschiedliche Schriftgrößen sind Kenntnisgrade der Profile leicht erkennbar. Die Größe der Schriften und die Gewichtung kann vom Admin im Backendbereich individuell eingestellt werden.

Die Ausbildung bzw. Fachrichtung kann angegeben werden, wenn zwingend ein bestimmter Abschluss gefordert ist. Die Beschreibung wird über den Editor eingegeben und kann dementsprechend formatiert werden. Eine genauere Beschreibung kann nicht nur anderen Usern dienen, sondern auch der Personalabteilung für eventuelle Stellenausschreibungen. Auch hier gibt es die Möglichkeit, den eingegebenen Text nach relevanten Keywords (Tags) zu durchsuchen (durch Klick auf die „Lupe“ im Editor).

Infobox

Auswahl-Matching

Diese Sektion ist in Teilabschnitten aufgeteilt, die einen krzen Überblick darstellen. Bereits deaktivierte bzw. nicht mehr zur Verfügung stehende Profile werden in diesen Bereichen farblich differenziert (in Rot) aufgelistet. Das Auto-Matching berücksichtigt nur aktive Profile.

Anfrage Auswahl Matching

Auto-Matching

Das System durchsucht alle aktiven Profile in der Datenbank und listet Profile auf, die zu den Anforderungen der Anfrage am besten matchen. Dabei werden die eingegebenen Kriterien, wie z.B. Kompetenzen, Tools, Sprachen sowie Mobilität berücksichtigt. Die Liste aktualisiert sich automatisch bei Veränderungen der geforderten Kriterien.

Entsprechende Profile können ausgesucht oder ausgeschlossen werden. Ausgeschlossene Profile befinden sich weiterhin unter „ Ausgeschlossene Profile “ und können jederzeit wieder rückgängig in die Auto-Matching-Ebene verschoben werden (restore).

Der User hat ebenfalls die Möglichkeit auf „Suche in Profilen“ zu klicken. Hierbei werden die gesuchten Qualifikationen der Anfrage in den Profil-Filter eingefügt. Somit kann der User eine angepasste Suche in den Profilen starten und die Suchkriterien anpassen und verfeinern. Auch die Möglichkeit zum Aussuchen bzw. Ausschließen ist in dieser Ansicht gegeben.

Vorgeschlagene Profile:
Profile, die durch andere User (nicht zuständig für die Anfrage) für diese Anfrage vorgeschlagen werden.

Ausgesuchte Profile:
Profile, die der User (zuständig für diese Anfrage) selbst für diese Anfrage ausgesucht hat.

Angebotene Profile:
Profile, die bereits an einen ausgesuchten Kundenkontakt verschickt wurden. Diese Information befindet sich zusätzlich in detaillierter Form in der Infobox. Angebotene Profile können nur durch das Löschen des Eintrages in der Infobox aus diesem Teilabschnitt wieder entfernt werden.

Besetzt:
Die „Auswahl-Matching“ Sektion der Anfragen kann um eine weitere Auswahl-Ebene erweitert werden. Hier werden alle Profile aufgelistet, die die Anfrage besetzt haben (z.B. für diese Anfrage vermittelt wurden). Die Freischaltung dieser zusätzlichen Ebene kann durch den Admin im Backendbereich erfolgen.

Für weitere Fragen: support@unatrix.com