Profil-Export

Die Profildaten können in Dateien mit verschiedenen Formaten exportiert werden. Die zu exportierenden Daten werden über anpassbare Vorlagen definiert.

Der Profilexport ist über die Toolbox verfügbar. Beim Zugriff über die Listenansicht müssen die zu exportierenden Profile zuerst ausgewählt werden. Die Registerkarte "Schleife / exportiert" hilft bei der Verwaltung des Exports einer großen Menge von Daten.

Vorlagen

Die Vorlagen sind entweder allgemein und für jeden zugänglich, der über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, oder individuell und nur für den Benutzer zugänglich. Auf dieser Registerkarte können Benutzer Profile mit Vorlagen im .docx-, .pdf- oder .xlsx-Format exportieren.

Vorlagen erstellen und verwalten

Das Erstellen neuer Vorlagen kann über die Links oben im gewünschten Format erfolgen. Unatrix bietet einen integrierten Vorlageneditor für PDF- und XLSX-Vorlagen. Vorlagen für .docx müssen in einer externen Software (MS Word oder Open Office) erstellt und hochgeladen werden.

Vorhandene Vorlagen können mit den Symbolen neben den Namen bearbeitet oder gelöscht werden.

DOCX-Vorlage

Dieses Format wird hauptsächlich für den Export einzelner Profile verwendet, wie z. B. Profildaten im Corporate Design, die an Kunden gesendet werden. Sie können nach dem Export bearbeitet werden.

Bei einem Klick auf +docx, kann eine Vorlage heruntergeladen werden, die alle verfügbaren Platzhalter enthält. Diese Platzhalter werden durch den entsprechenden Inhalt des exportierten Profils ersetzt. Sie können in die Zielvorlage kopiert/eingefügt werden. Abschnitte mit zahlreichen Einträgen wie z. B. Erfahrungen oder Ausbildungen müssen mit Lesezeichen markiert werden, die in der heruntergeladenen Vorlage z. B. über die Funktion Lesezeichen einfügen in Word zu finden sind.

Felder, die in Editoren innerhalb von Unatrix formatiert werden können, übernehmen das Standard-Schriftformat der Vorlage, die in der externen Anwendung bearbeitet werden kann.

Über +docx kann der Name der Vorlage festgelegt, die Struktur des Dateinamens der Exporte definiert und die vorbereitete Vorlage hochgeladen werden.

Sobald die Vorlage gespeichert ist, kann sie für den Export von Profildaten verwendet werden.

XLSX-Vorlage

Dieses Format wird verwendet, um Listen von Profilen mit bestimmten Daten zu exportieren. +xlsx führt zu einer Auswahl von Datenspalten. Die Reihenfolge der Spalten kann per Drag & Drop festgelegt werden.

Sobald die Vorlage unter einem Namen gespeichert ist, kann sie für den Export von Profildaten verwendet werden.

PDF-Vorlage

Dieses Format wird hauptsächlich für den Export von Einzelprofilen wie Interviewbögen mit den verfügbaren Profildaten verwendet. Sie können nach dem Export nicht mehr bearbeitet werden.

Der + pdf Link führt zu einem integrierten Vorlageneditor. Mit diesem Editor kann die Vorlage definiert werden, indem Felder ausgewählt werden, die in Abschnitten auf der rechten Seite gruppiert sind und als Blöcke in der Vorlage erscheinen. Die Größe der Blöcke kann an die Größe der Vorlage angepasst werden. Bei einem Klick auf einen Block, kann das Format des Textes festgelegt werden.

Der Name der Vorlage und die Struktur des Dateinamens der Exporte können oben rechts festgelegt werden. Nach dem Speichern kann die Vorlage für den Export von Profildaten verwendet werden.

Registerkarte Schlange / exportierte

Diese Registerkarte dient der Verwaltung von Exporten mit großen Datenmengen.

Sobald die Exporte erstellt sind, können sie über den entsprechenden Link auf dieser Registerkarte heruntergeladen werden. Die Benutzer können in Unatrix frei navigieren, während der Export verarbeitet wird. Sie werden benachrichtigt, sobald er verfügbar ist.