Hinzufügen von Profilen

Profile können auf verschiedene Weise hinzugefügt werden:

• Durch Hinzufügen zur Datenbank über die Toolbox.
• Durch Importieren von externen Seiten über die Browser-Erweiterung.
• Durch Bewerbungen auf Ihrer Karriereseite.

Unatrix bietet Parsing-Funktionen, die Dateien als Lebensläufe lesen und Felder automatisch ausfüllen. Neue Profile können über den Link Profil hinzufügen in der Toolbox innerhalb des Profilmoduls hinzugefügt werden.

Dieser Link führt zu einem in verschiedene Abschnitte unterteilten Formular, in dem die Profildaten ausgefüllt werden können. Die Felder in diesem Formular können in den Einstellungen mit entsprechenden Berechtigungen angepasst werden.

Parsing-Funktionen ermöglichen das Ausfüllen von Feldern auf der Grundlage hochgeladener Dokumente, ohne dass diese manuell eingegeben werden müssen.

Nach dem Hochladen können die Dateien über Scan geparst werden. Der Parser sucht nach persönlichen Daten und Fähigkeiten (Sprachen, Kompetenzen, Tools) und füllt die entsprechenden Felder automatisch aus. Die ausgefüllten Daten können in dieser Ansicht vor dem Speichern aktualisiert werden. In diesem Schritt können auch zusätzliche Daten hinzugefügt werden.

Falls aktiviert, kann auch ein von Textkernel bereitgestellter Parser verwendet werden. Dieser Dienst ermöglicht das automatische Einfügen von Berufserfahrungen und Ausbildungsdaten zusätzlich zu den persönlichen Daten und Fähigkeiten. Er liest auch Dateien in Bildformaten wie .JPG oder .PNG.

Nach dem Hochladen und Scannen der Datei mit Textkernel wird ein geteiltes Fenster angezeigt. Das gescannte Dokument wird auf der linken Seite angezeigt, während die analysierten Daten auf der rechten Seite angezeigt werden, gruppiert in verschiedenen Registerkarten (Persönliche Daten, Ausbildung, Berufserfahrung und Sonstiges).

Nach dem Ausfüllen kann der Benutzer die Daten vor dem Speichern überprüfen. Bei einem Klick auf der rechten Seite des Bildschirms, werden die Quelldaten im gescannten Dokument hervorgehoben. In diesem Schritt können auch zusätzliche Daten hinzugefügt werden.

Die Daten können über das Pfeilsymbol am oberen Rand des Bildschirms bestätigt werden.

DSGVO-Status

In diesem Abschnitt kann die Zustimmung des Profils zur Speicherung seiner Daten verwaltet werden, wenn die DSGVO-Funktion aktiviert ist. Je nach ausgewähltem Status muss eine E-Mail-Vorlage verwendet werden, um die Zustimmung des Profils anzufordern oder zu bestätigen.

Mit Speichern wird das Profil in die Datenbank aufgenommen. Nach dem Speichern des Profils sind zusätzliche Felder in der Profilübersicht verfügbar.