Unatrix bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dokumente als Vorlagen zu definieren, die automatisch mit Daten aus Profilen gefüllt werden. Durch die Verwendung einer .docx-Datei mit spezifischen Platzhaltern lassen sich konsistente und professionell gestaltete Dokumente erstellen. Das .docx-Format ermöglicht zudem eine nachträgliche Bearbeitung der erstellten Dateien.
Wie im Abschnitt „Profilexport“ beschrieben, können Dokumente konfiguriert werden, sodass sensible Felder wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ausgeschlossen sind. Diese Funktion eignet sich insbesondere für die Weitergabe von Bewerberprofilen an Dritte unter Wahrung der Vertraulichkeit. Darüber hinaus kann sie für weitere Zwecke, wie Interviewbögen oder Vertragsdokumente, genutzt werden.
Während sich dieser Leitfaden auf den Profilexport konzentriert, sind ähnliche Funktionen auch für andere Module verfügbar.
Profilexport
“ klicken und die Option „+docx
→ Vorlage herunterladen
“ wählen.Profilexport
“ auswählen.+docx
“ eine neue Vorlage hochladen. Es kann zwischen allgemeinen Vorlagen (für alle Benutzer verfügbar) und individuellen Vorlagen (nur für den eigenen Zugriff) gewählt werden.Das Hinzufügen einer allgemeinen Vorlage erfordert entsprechende Berechtigungen.
Unatrix generiert eine .docx-Datei, in der die Platzhalter automatisch mit den entsprechenden Profildaten ersetzt werden.
Diese Exportfunktion unterstützt eine einheitliche und professionelle Dokumentenerstellung und optimiert die Weitergabe von Profilinformationen.