Die Ausführung der hier beschriebenen Befehle und Aktionen hängt von der Rechtevergabe ab. Die Rechtevergabe kann vom Admin im Backendbereich angepasst bzw. geändert werden.

Job erstellen

Diese Funktion ermöglicht das Erstellen von Stellenanzeigen mit den entsprechenden Daten.

Job (de)aktivieren

Stellenanzeigen können manuell aktiviert und deaktiviert werden. Sind Stellenanzeigen aktiviert, so erscheinen sie online auf der eigenen Homepage. Werden diese deaktiviert, so werden diese Stellenanzeigen offline geschaltet.

Job löschen

Stellenanzeigen können jederzeit manuell gelöscht werden.

Bewerbung

Kandidaten können bei Bedarf auch manuell einer Stellenanzeige zugeordnet werden, sofern sie sich nicht per Online-Formular die entsprechende Stellenanzeige beworben haben. Die Informationen werden in der Infobox des Profils und der Stellenanzeige hinterlegt.

Zuordnen (Einheit)

Stellenanzeigen können einer übergeordneten Einheit zugeordnet werden. Als Einheit können z.B. verschiedene Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe definiert werden. Stellenanzeigen können somit durch die Ausführung der Aktion ‚Zuordnen (Einheit)‘ in der Toolbox der entsprechenden Einheit zugeordnet werden.

Vollständige Informationen einer Stellenanzeige sind in dieser Ansicht in Sektionen aufgeteilt. Durch das Klicken auf die jeweilige Sektion (Eckdaten, Inhalt, …) wird diese dementsprechend auf- bzw. zugerollt. Auf der rechten Seite der Sektionen hat der User die Möglichkeit Informationen zu bearbeiten und zu vervollständigen. Das Bearbeiten hängt von den Rechten des jeweiligen Users ab. Die Rechtevergabe wird im Backendbereich durch den Admin eingestellt.

Der Punkt oben rechts zeigt an, dass die Stellenanzeige momentan online ist. Dabei kann das der Punkt unterschiedliche Farben darstellen (Gelb: Stellenanzeige „Pending bzw. Wartend“, Rot: Stellenanzeige „Offline“, Grün: Stellenanzeige „Online“). Ist die Stellenanzeige online, gibt die Angabe links davon die Aktivierungsdauer an, sofern dieser festgelegt wurde.

Die Aktivierung bzw. Deaktivierung der jeweiligen Stellenanzeige kann sowohl manuell als auch automatisch durch Eingabe eines Zeitfensters gesteuert werden.

In der Leiste unterhalb des Titels befindet sich eine kleine Statistik darüber, wie oft diese Stellenanzeige aufgerufen wurde und wie viele Bewerbungen für diese Anzeige eingegangen sind.

Eckdaten

Unter Eckdaten können weitere Angaben wie z.B. die interne Referenznummer, der zuständiger User, die Kategorie, … vervollständigt werden. Die Kategorien können aus einer vordefinierten Liste ausgewählt werden. Diese Liste kann individuell durch den Admin im Backendbereich eingestellt werden.

Inhalt

In diesem Bereich kann der User den entsprechenden Inhalt der Stellenanzeige definieren. Es können vordefinierte Standorte, eine Einleitung (Intro) bzw. einen Abschluss (Outro) sowie die Kontaktperson eingegeben werden. Als Intro bzw. Outro können mehrere Varianten durch den Admin im Backendbereich vordefiniert werden. Stellenanzeigen können in mehreren Sprachen veröffentlicht werden.

Infobox

Die Listenansicht gibt dem User eine erste Zusammenfassung mit den wichtigsten Informationen über die Stellenanzeige. Die Listenansicht besteht aus drei Spalten.

Linke Spalte:
allgemeine Informationen, wie z.B. Titel, Referenz-Nr., der zuständige User sowie die Verlinkung zu der Anfrage.

Mittlere Spalte:
Informationen über die Kategorie, Standort und Veröffentlichungsdaten.

Rechte Spalte:
Informationen bezüglich Erfassung, Aktivierung und Deaktivierung der Stellenanzeige. Des weiteren gewinnt der User einen ersten Überblickt über eingegangenen Bewerbungen.

Views: Anzahl, wie oft die Stellenanzeige aufgerufen wurde
Bewerbungen: Anzahl der eingegangenen Bewerbungen
Jobs/Seite: Der User hat die Möglichkeit die Anzahl der angezeigten Stellenanzeigen pro Seite festzulegen. Diese Einstellung wird automatisch gespeichert.

Im Job-Filter ist eine Suche nach verschiedenen Kriterien wie z.B. Titel, Kategorie, zuständiger User, … möglich.